Cere confirmare de primire si afla daca e-mail-ul trimis a fost citit. (MS Office Outlook)

O intrebare a unui vizitator la postul scris in urma cu aproximativ o luna : Afla cand, de unde si de cate ori iti sunt citite e-mailurile cu WhoReadMe

Cum pot afla, daca persoana careia i-am trimis email, a deschis si citit mesajul. #

Problema nu prea poate sa fie rezolvata in totalitate cu niciun program special. WhoReadMe foloseste un  .gif invizibil inserat in e-mail trimis, si pe baza acelui .gif scriptul din spatele sistemului poate furniza date despre IP-ul, ora si de cate ori a fost deschis e-mailul trimis de noi. Aceasta metoda nu este 100% eficienta. Sunt multi clienti de e-mail si ISP-uri care din motive de securitate blocheaza imaginile inserate in e-mail sau intreaba utilizatorul daca doreste descarcarea imaginilor.

O alta varianta prin care se poate afla daca e-mail a ajuns la destinatar si daca acesta l-a citit, este valabila numai pentru e-mail-urile trimise de pe Microsoft Outlook care sunt receptionate tot pe MS Outlook.

Cum putem cere confirmare de primire (Request a Delivery Receipt) si confirmare de citire Request a Read Receipt) pentru e-mailurie trimise din Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007 si Microsoft Outlook 2010.

*Metoda este foarte asemanatoare pe toate cele trei versiuni de Outlook. In tutorialul nostru o sa folosim Microsoft Outlook 2010.

1. Presupunem ca avem un cont de e-mail setat in Outlook si ca stim sa trimitem un mail. Click “New E-mail“.

2. In fereastra in care compunem mesajul, mergem la tab-ul Options si bifam cele doua casute din dreptul “Reqest a Delivery receipt” si “Request a Read Receipt” & Send.

Acest lucru este necesar dar nu este suficient pentru a primi cele doua confirmari ale mesajului expediat de dvs.

Pentru a primi confirmarea de citire a e-mail-ului si confirmarea ca acesta a ajuns la destinatar, este nevoie ca si acesta sa foloseasca tot Microsoft Outlook si sa confirme primirea si citirea mesajului.

In cazul in care destinatarul a facut confirmarea de citire, dvs. veti fi instiintat printr-un e-mail.

Download Microsoft Office 2010 – microsoft.com.

Tutorialul a fost facut pe Microsoft Outlook Office 2010 Professional Plus.

Daca mai cunoasteti si alte metode prin care putem cere confirmare de primire si de citire a e-mail-uri expediate, le puteti spune in comentarii.