Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách liệt kê và xóa các email Gmail cũ trong một ngày.
nội dung
Gmail là một trong những người yêu cầu email miễn phí được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới. Dịch vụ cung cấp sự tự tin, ổn định và nhiều chức năng cho việc quản lý các tin nhắn. Tuy nhiên, có một số chức năng của Gmail, mà tôi biết một người dùng khá nhỏ. Một trong những chức năng này cho bạn cơ hội truy cập nhanh chóng và xóa các email Gmail cũ.
Để xóa một số tin nhắn nhất định khỏi Gmail là khá dễ dàng. Một cái gì đó phức tạp hơn là nếu bạn muốn Xử lý hoặc tự động xóa tin nhắn cũ hơn một ngày nhất định. Ví dụ: nếu bạn muốn truy cập nhanh chóng và xóa các tin nhắn cũ hơn 5 năm, trong hướng dẫn này, bạn sẽ học từng bước làm thế nào bạn có thể làm điều này.
Làm thế nào để bạn xóa email gmail cũ (sắp xếp theo ngày)
Về cơ bản, đây là chức năng nâng cao mà bạn có thể liệt kê các tin nhắn Gmail sau một ngày cụ thể.
1. Mở gmail trong trình duyệt Internet, sau đó trong thanh tìm kiếm bạn nhập: older_than:[time period]. Khoảng thời gian của hình thức: YYYY/MM/DD.
Trong ví dụ của tôi, tôi đã liệt kê các tin nhắn cũ hơn 5 năm, bằng biểu thức tìm kiếm: “older_than:5y“.
Cu “già_than:” Bạn có thể tìm kiếm tin nhắn từ Gmail cũ hơn một số ngày, tuần hoặc năm xác định. Nếu bạn muốn liệt kê email-ur đã nhận được trước một lần thì bạn có thể sử dụng biểu thức tìm kiếm với “before:[YYYY/MM/DD]“. Ví dụ: nếu bạn cần nhanh chóng tìm thấy các tin nhắn cũ hơn ngày 30 tháng 6 năm 2019, biểu thức tìm kiếm sẽ có dạng: before:2018/06/30.
2. Sau khi bạn đã liệt kê các tin nhắn email sau một ngày nhất định và bạn chắc chắn bạn muốn xóa chúng, đánh dấu vào tất cả các tin nhắn, sau đó nhấp vào “Select all conversations that match this search“.
Trong giai đoạn đầu tiên, chỉ các tin nhắn trên trang hiện tại sẽ được chọn. Kích hoạt tùy chọn “Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này” Tất cả các thông báo khớp với biểu thức tìm kiếm sẽ được chọn.
3. Nhấp vào PE ICONIțA “Delete” từ thanh công cụ Gmail Để xóa các cuộc hội thoại cũ hơn ngày được chỉ định trong biểu thức tìm kiếm.
Tìm kiếm tin nhắn Gmail có chứa tệp đính kèm, cũ hơn một ngày nhất định
Nếu bạn muốn thoát khỏi không gian lưu trữ Gmail, một ý tưởng tốt là xóa các tin nhắn cũ có chứa tệp đính kèm. Để làm điều này, hãy sử dụng biểu thức tìm kiếm “has:attachment“.
Để liệt kê các tin nhắn cũ hơn 5 năm có chứa các tệp đính kèm, tìm kiếm expesia sẽ có biểu mẫu: has:attachment older_than:5y
Những biểu thức tìm kiếm này (Gmail Search Operators) chỉ có thể được sử dụng từ giao diện web của dịch vụ Gmail. Bạn không thể sử dụng các biểu thức tìm kiếm trong các ứng dụng di động hoặc ứng dụng máy tính để bàn.
