I marts i indeværende år, Microsoft meddelt, at suiten af Office 2016 applikationer er tilgængelig for test i erhvervsmiljøet, virksomheden forsøger på denne måde at få indtryk af vigtige kunder inden lanceringen i andet halvår af dette år. Her, efter halvanden måned, Forhåndsvisning af Office 2016 er også tilgængelig for almindelige brugere, der bruger Windows platform.

Inden for Ignite-konferencen, lederen Satya Nadella meddelt, at pakken Office 2016 offentlig forhåndsvisning er tilgængelig for alle brugere Windows, og dermed være i stand til på forhånd at teste de fremtidige versioner af applikationerne Word, Excel, Powerpoint og Outlook. Versionstest Offentlig forhåndsvisning kræver ikke brug af en forts Office 365, men kræver afinstallation af den aktuelle version Office 2013 fordi disse to applikationspakker ikke kan eksistere side om side på det samme system.

Blandt nyhederne fra Office 2016 offentlig forhåndsvisning kan findes: optimal integration med online-tjenester, udseendet af et real-time samarbejdssystem og udseendet Smarte applikationer.

Office 2016 vil give mulighed for at få adgang til et dokument fra ethvert andet system eller terminal, som brugeren er autentificeret på, fordi dataene gemmes online som standard. De, der ikke ønsker sådan noget, vil til enhver tid kunne vende tilbage til den traditionelle måde at arbejde på. Outlook vil bruge denne integration med lagertjenesten OneDrive og for at opbevare store vedhæftede filer, modtager modtagerne kun et weblink til at downloade filerne uden at være tvunget til unødigt at rode i deres lokale indbakke eller den på e-mail-serveren. Samarbejde i realtid, kendt fra Office Online eller Google Docs, vil også gøre sin plads i rammen desktop-applikationer. Brugere vil have mulighed for at inspicere tidligere redigeringer foretaget af andre brugere og vil i realtid se de ændringer, som andre foretager i den aktuelt åbne fil. I øjeblikket er implementeringen kun begrænset til Word 2016, og brug af funktionen kræver godkendelse med en Office 365-konto.

Smart Applications giver dig mulighed for at udvide de grundlæggende funktioner i applikationerne. To eksempler ville være Fortæl mig, et nyt søgeværktøj og Uorden, et annonceret værktøj, der tillader intelligent organisering af e-mail-kontoen.

Brugere interesserede i Office 2016 offentlig forhåndsvisning Jeg kan downloade det enten direkte fra siden Microsoft, eller fra Office 365-kontoen, hvor pakken er tilgængelig i afsnittet Sprog og installationsmuligheder / Yderligere installationsmuligheder / Office Preview.