Joskus, kun yritämme avata tiedoston MS -toimisto, näytetään virhesanoma joka kertoo meille sen tiedosto on vioittunut eikä sitä voi avata. Yleensä tiedostot vioittuvat a viallinen siirto (keskeytyksiä tai muita virheitä tapahtui tiedoston lataamisen tai siirron aikana a tietokone toisella tai viiniköynnöksellä Internet). Vaikka tämä pätee kaikentyyppisille tiedostoille, Microsoft tarkoitus auttaa käyttäjiä, jotka kohtaavat tällaisia ongelmia toimiston tiedostotja lisäsi a korjausvaihtoehto vioittuneet tiedostot uusimmissa versioissa Suite MS Office.
Kuinka voimme havaita korruptoituneita Office-tiedostoja (Word, Excel, Power Point) MS Office -ohjelmiston avulla?
- Avaa O MS Office -sovellus (Jos vioittunut tiedosto jonka haluat korjata Word, avaa a MS Word, jos on Excel, avaa a MS Excel jne) ja napsauta Tiedosto (tai pyöreä painike logo-ul Office), valitse sitten Avata Näyttävästä valikosta
- dialogin kautta Avaa Tiedosto valitse vioittunut tiedosto, jonka haluat korjata, ja napsauta sitten vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta Avata ja valitse vaihtoehto Avaa ja korjaa
- Jos yrität korjata tiedostoa ensimmäistä kertaa, napsauta painiketta Korjaus näkyviin tulevasta valintaikkunasta; jos tiedoston korjaus ei onnistunut, valitse vaihtoehto Pura tiedot (voimassa Excel-tiedostoja-A
- jälkeen MS -toimisto korjaa ja avaa tiedoston, tallenna se toisella nimellä tietokoneelle (jotta pääset myöhemmin käsiksi)
Muista kuitenkin, että tämä menetelmä ei takaa kaikkien vioittuneiden tiedostojen korjaamista, mutta se voi antaa tuloksia joillekin niistä (se riippuu tiedostojen korruption asteesta, kuinka paljon niissä on ollut virheitä ja kuinka paljon tietoja ne sisältävät).
Huomautus: Mahdollisuus korjata vioittuneet tiedostot on saatavilla MS Office 2007:ssä, MS Office 2010:ssä ja MS Office 2013:ssa
Varkain asetukset – Vioittuneiden Word-, Excel- tai Power Point-tiedostojen korjaaminen
