Ibland när vi försöker öppna en fil MS Office, visas a felmeddelande som informerar oss om det filen är korrupt och det går inte att öppna. Vanligtvis blir filer skadade på grund av en felaktig överföring (avbrott eller andra fel inträffade under nedladdningen eller överföringen av filen från en dator på en annan eller vinstockar internet). Även om detta är sant för alla typer av filer, Microsoft tänkte hjälpa användare som stöter på sådana problem med office-fileroch lade till en reparationsalternativ av korrupta filer i de senaste versionerna av suitei MS Office.

Hur kan vi upptäcka korrupta kontorsfiler (Word, Excel, Power Point) med hjälp av MS Office-paketet?

• öppna den MS Office-applikation (om korrupt fil som du vill reparera är Ord, öppna en MS Word, om det är det Utmärkt, öppna en MS Excel etc) och klicka på Fil (eller den runda knappen med logo-ul Office), välj sedan Öppna Från den visade menyn

• genom dialog Öppna fil välj den korrupta filen du vill reparera och klicka sedan på pilen bredvid alternativet Öppna och välj alternativet Öppna och reparera

• om det är första gången du försöker reparera filen, klicka på knappen Reparera från den visade dialogrutan; om filreparationen inte lyckades, välj alternativet Extrahera data (gäller för Excel-filer)

• efter MS Office kommer att reparera och öppna filen, spara den under ett annat namn på datorn (för senare åtkomst till den)

Tänk dock på att den här metoden inte erbjuder garantier för reparation av alla korrupta filer, men det kan ge resultat för vissa av dem (det beror på graden av korruption av filerna, hur mycket de påverkades av fel och hur mycket data de innehåller).

Obs! Alternativet att reparera korrupta filer finns i MS Office 2007, MS Office 2010 och MS Office 2013

Stealth -inställningar – Hur man reparerar skadade Word-, Excel- eller Power Point-filer