Parfois, lorsque nous essayons d'ouvrir un fichier MS Office, un s'affiche message d'erreur ce qui nous informe que le fichier est corrompu et il ne peut pas être ouvert. Habituellement, les fichiers sont corrompus à cause d'un transfert défectueux (des interruptions ou autres erreurs se sont produites lors du téléchargement ou du transfert du fichier depuis un ordinateur sur un autre ou une vigne Internet). Bien que cela soit vrai pour tout type de fichier, Microsoft pensé pour aider les utilisateurs qui rencontrent de tels problèmes avec dossiers de bureau, et a ajouté un possibilité de réparation de fichiers corrompus dans les dernières versions de suite MS Office.

Comment repérer les fichiers bureautiques corrompus (Word, Excel, Power Point) à l'aide de la suite MS Office ?

• ouvre-le Application MS Office (au cas où fichier corrompu que vous souhaitez réparer est Word, ouvrir un Mme Word, si c'est Excel, ouvrir un MS Excel etc) et cliquez sur Déposer (ou le bouton rond avec logo-ul Bureau), puis sélectionnez Ouvrir dans le menu affiché

• par le dialogue Ouvrir le fichier sélectionnez le fichier corrompu que vous souhaitez réparer, puis cliquez sur la flèche à côté de l'option Ouvrir Et sélectionnez l'option Ouvrir et réparer

• si c'est la première fois que vous essayez de réparer le fichier, cliquez sur le bouton Réparation à partir de la boîte de dialogue affichée ; si la réparation du fichier n'a pas réussi, sélectionnez l'option Extraire des données (valable pour Fichiers Excel)

• après MS Office réparera et ouvrira le fichier, l'enregistrera sous un nom différent sur l'ordinateur (pour y accéder ultérieurement)

Gardez cependant à l'esprit que cette méthode n'offre pas de garanties pour la réparation de tous les fichiers corrompus., mais cela peut donner des résultats pour certains d'entre eux (cela dépend du degré de corruption des fichiers, de leur degré d'erreur et de la quantité de données qu'ils contiennent).

Remarque : L'option de réparation des fichiers corrompus est disponible dans MS Office 2007, MS Office 2010 et MS Office 2013.

Réglages furtifs – Comment réparer des fichiers Word, Excel ou Power Point corrompus