Ponekad, kada pokušamo otvoriti datoteku MS Office, prikazuje se a poruka o pogrešci koji nas obavještava da datoteka je oštećena i ne može se otvoriti. Obično se datoteke oštete zbog a neispravan prijenos (došlo je do prekida ili drugih grešaka tijekom preuzimanja ili prijenosa datoteke s a računalo na drugom ili trsu Internet). Iako ovo vrijedi za bilo koju vrstu datoteke, Microsoft osmišljen kako bi pomogao korisnicima koji se susreću s takvim problemima uredske datoteke, i dodao a mogućnost popravka oštećenih datoteka u najnovijim verzijama paket MS Office.
Kako možemo uočiti oštećene uredske datoteke (Word, Excel, Power Point) pomoću paketa MS Office?
- otvori ga MS Office aplikacija (u slučaju oštećena datoteka koju želite popraviti je Riječ, otvorite a MS Word, ako jest Izvršiti, otvorite a MS Excel itd) i kliknite na Datoteka (ili okrugli gumb s logo-ul Ured), a zatim odaberite Otvoriti iz prikazanog izbornika
- kroz dijalog Otvori datoteku odaberite oštećenu datoteku koju želite popraviti, zatim kliknite na strelicu pokraj opcije Otvoriti I odaberite opciju Otvorite i popravite
- ako prvi put pokušavate popraviti datoteku, kliknite gumb Popravak iz prikazanog dijaloga; ako popravak datoteke nije bio uspješan, odaberite opciju Ekstrakt podataka (Vrijedi za Excel datoteke)
- nakon MS Office popraviti će i otvoriti datoteku, spremiti je pod drugim imenom na računalo (za kasniji pristup)
Međutim, imajte na umu da ova metoda ne nudi jamstva za popravak svih oštećenih datoteka, ali može dati rezultate za neke od njih (ovisi o stupnju oštećenja datoteka, koliko su bile zahvaćene greškama i koliko podataka sadrže).
Napomena: opcija za popravak oštećenih datoteka dostupna je u MS Office 2007, MS Office 2010 i MS Office 2013
Prikrivene postavke – Kako popraviti oštećene Word, Excel ili Power Point datoteke
