„Microsoft Office“ ir kitose „Windows“ programose yra visų rūšių asmeninė informacija išsaugant failą. Vartotojo vardas, kompiuterio pavadinimas, įmonė, paskutinio redagavimo data ir laikas yra tik dalis „paslėptos“ informacijos, esančios už paprasto failo, sukurto naudojant „Microsoft Office“.
Jei nenorite, kad šis piršto atspaudas būtų saugomas failo detalėse, operacinėje sistemoje „Windows Vista“ siūlo jums sprendimą, kaip apsaugoti šios informacijos konfidencialumą.

Norėdami ištrinti asmeninius duomenis iš „Detalės“ Microsoft Office dokumento, turite atlikti kelis paprastus veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite "Ypatybės".

2. Spustelėkite skirtuką „Išsami informacija“.

3. Spustelėkite pe “Pašalinkite ypatybes ir asmeninę informaciją.

4. Atsidariusiame meniu „Pašalinti ypatybes“ pažymėkite „Pašalinti šias ypatybes iš šio failo“, tada spustelėkite „Pasirinkti viską“ ir „Gerai“.

Atlikus šiuos veiksmus, „Microsoft Office“ failo asmeniniai duomenys bus ištrinti.