Microsoft Office en andere Windows-applicaties houden allerlei soorten persoonlijke informatie bij het opslaan van een bestand. Gebruikersnaam, computernaam, bedrijf, datum en tijd van de laatste bewerking zijn slechts enkele van de "verborgen" informatie achter een eenvoudig bestand gemaakt met Microsoft Office.
Als u niet wilt dat deze vingerafdruk in de bestandsgegevens wordt bewaard, staat het besturingssysteem Windows Vista biedt u een oplossing om de vertrouwelijkheid van deze informatie te beschermen.

Persoonlijke gegevens verwijderen uit “Details” van een Microsoft Office-document moet u een paar eenvoudige stappen volgen:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Eigenschappen".

2. Klik op het tabblad “Details”.

3. Klik op “Verwijder eigenschappen en persoonlijke gegevens”.

4. In het menu dat 'Eigenschappen verwijderen' opent, vinkt u 'Verwijder de volgende eigenschappen uit dit bestand' aan en klikt u vervolgens op 'Alles selecteren' en 'OK'.

Na het volgen van deze stappen worden de persoonlijke gegevens in het Microsoft Office-bestand verwijderd.