Microsoft Office je určite najpoužívanejším a nenahraditeľným softvérovým balíkom pre používateľov počítačov na celom svete. Či už ste individuálny používateľ, nezávislý pracovník alebo firma, je dôležité porozumieť rozdielom medzi službami Microsoft 365 a Office 2021, aby ste čo najlepšie využili balík aplikácií balíka Office od spoločnosti Microsoft a urobili informované rozhodnutie.
spokojnosť
Výber verzie balíka Microsoft Office je veľmi dôležité a musíte brať do úvahy predovšetkým potrebu používania aplikácií v jednotlivých balíkoch, počet používateľov a zariadení, na ktorých aplikácie používate a samozrejme náklady.
Rozdiely medzi Microsoft 365 a Office 2021 (možnosti a ceny)
Pri rozhodovaní, ktorý z týchto dvoch balíkov Office je pre vás alebo vašu firmu najvhodnejší, je dôležité zvážiť vaše individuálne potreby a preferencie.
Predplatné a ceny balíka Microsoft Office
Ak ste používateľom, ktorý potrebuje iba Microsoft Office pre aplikácie Word, Excel, PowerPoint, potom je veľmi dôležité zvážiť cenové rozdiely medzi týmito dvoma verziami balíka Microsoft Office.
Microsoft 365 je služba založená na mesačnom alebo ročnom predplatnom, ktorá zaisťuje, že budete mať vždy najnovšie a najmodernejšie nástroje produktivity od spoločnosti Microsoft. Súprava sa dodáva v dvoch verziách predplatného: Microsoft 365 Family, s cenou 99,99 USD / rok (alebo 9,99 USD / mesiac) a Microsoft 365 Personal, ktorého predplatné stojí 69,99 USD / rok (6,99 USD / mesiac).
Na druhej strane. Microsoft Office 2021 je jednorazová platba bez mesačného predplatného alebo iných následných nákladov. (Oficiálna) cena za licenciu Office Home & Cena Student 2021 je 149,99 USD, ale existuje veľa internetových obchodov, ktoré predávajú licencie na tento balík za oveľa nižšie ceny.
Možnosti a aplikácie dostupné vo verziách balíka Microsoft Office
Okrem cien a spôsobu nákupu sú rozdiely medzi Microsoft 365 a Office 2021 značné, pokiaľ ide o aplikácie, počet používateľov a zariadení, aktualizácie a dostupné služby.
Súvisiace: Ako aktualizovať na Microsoft 365 a Office 2021 v systéme Windows 11
Microsoft 365 obsahuje ďalšie služby, ako napríklad úložný priestor cloud (OneDrive), hovory a online konferencie (Microsoft Teams) a integráciu s inými službami spoločnosti Microsoft. Tie sú nedostupné v Office 2021, ktorý sa zameriava výhradne na štandardné desktopové aplikácie ako napr Word, Excel, PowerPoint.
predplatné Microsoft 365 Family poskytuje 6TB úložného priestoru v prostredí OneDrive – Cloud, rozdelené pre 6 používateľov, ktorí môžu používať aplikácie v balíku. Každý používateľ môže nainštalovať a používať Microsoft 365 na 5 zariadeniach súčasne.
Microsoft 365 umožňuje spoluprácu s dokumentmi a súbormi v reálnom čase prostredníctvom funkcií pripojených ku cloudu. Používatelia môžu súčasne pracovať na rovnakom dokumente a vidieť zmeny v reálnom čase. Office 2021 nemá tieto funkcie spolupráce v reálnom čase a vyžaduje, aby ste manuálne odosielali súbory, aby ste ich mohli spoločne zdieľať a upravovať. Pre tímovú produktivitu je teda Microsoft 365 najlepším riešením. Okrem možností spolupráce poskytuje Microsoft 365 aj prístup k aplikáciám Microsoft Teams a Skype.
Pokiaľ ide o klienta Outlook, je k dispozícii iba pre Microsoft 365. Existujú však robustné alternatívy, ako napríklad: Windows Mail alebo Mozilla Thunderbird.

Na záver, pred výberom verzie balíka Microsoft Office, ktorú si chcete kúpiť, musíte zvážiť mieru použiteľnosti aplikácií v balíku. Počet a typy zariadení, na ktorých chcete aplikácie používať, potreba služby ukladania údajov OneDrive, aplikácia OneNote (dostupná len pre Microsoft 365), potreby spolupráce s ostatnými používateľmi, aktualizácie a ceny.