Microsoft Office je rozhodně nejpoužívanější a nepostradatelná softwarová sada pro uživatele počítačů na celém světě. Ať už jste individuální uživatel, nezávislý pracovník nebo firma, je důležité porozumět rozdílům mezi Microsoft 365 a Office 2021, abyste mohli ze sady aplikací Office od Microsoftu vytěžit maximum a mohli se informovaně rozhodnout.

Výběr verze balíčku Microsoft Office je velmi důležité a je třeba vzít v úvahu především nutnost používání aplikací v každé sadě, počet uživatelů a zařízení, na kterých aplikace používáte a samozřejmě náklady.

Rozdíly mezi Microsoft 365 a Office 2021 (možnosti a ceny)

Při rozhodování, která z těchto dvou sad Office je pro vás nebo vaši firmu nejvhodnější, je důležité vzít v úvahu vaše individuální potřeby a preference.

Předplatné a ceny Microsoft Office

Pokud jste uživatel, který potřebuje pouze Microsoft Office pro aplikace Word, Excel, PowerPoint, pak je velmi důležité zvážit cenové rozdíly mezi dvěma verzemi sady Microsoft Office.

Microsoft 365 je služba založená na měsíčním nebo ročním předplatném, která zajišťuje, že budete mít vždy nejnovější a nejmodernější nástroje produktivity od společnosti Microsoft. Sada je k dispozici ve dvou verzích předplatného: Microsoft 365 Family, za cenu 99,99 $ / rok (nebo 9,99 $ / měsíc) a Microsoft 365 Personal, pro které předplatné stojí 69,99 $ / rok (6,99 $ / měsíc).

Na druhé straně. Microsoft Office 2021 je jednorázová platba bez měsíčního předplatného nebo dalších následných nákladů. (Oficiální) cena za licenci Office Home & Student 2021 stojí 149,99 $, ale existuje mnoho internetových obchodů, které prodávají licence na tuto sadu za mnohem nižší ceny.

Možnosti a aplikace dostupné ve verzích sady Microsoft Office

Kromě cen a způsobu nákupu jsou rozdíly mezi Microsoft 365 a Office 2021 značné z hlediska aplikací, počtu uživatelů a zařízení, aktualizací a dostupných služeb.

Související: Jak aktualizovat na Microsoft 365 a Office 2021 na Windows 11

Microsoft 365 obsahuje další služby, jako je úložný prostor cloud (OneDrive), hovory a online konference (Microsoft Teams) a integraci s dalšími službami společnosti Microsoft. Ty jsou nedostupné v Office 2021, který se zaměřuje výhradně na standardní desktopové aplikace jako např Word, Excel, PowerPoint.

předplatné Microsoft 365 Family poskytuje 6TB úložného prostoru v prostředí OneDrive – Cloud, rozdělený pro 6 uživatelů, kteří mohou používat aplikace v sadě. Každý uživatel může nainstalovat a používat Microsoft 365 na 5 zařízeních současně.

Microsoft 365 umožňuje spolupráci s dokumenty a soubory v reálném čase prostřednictvím funkcí připojených ke cloudu. Uživatelé mohou pracovat společně na stejném dokumentu současně a vidět změny v reálném čase. Office 2021 postrádá tyto funkce pro spolupráci v reálném čase a vyžaduje, abyste ručně posílali soubory, abyste je mohli společně sdílet a upravovat. Pro týmovou produktivitu je tedy Microsoft 365 tím nejlepším řešením. Kromě možností spolupráce poskytuje Microsoft 365 také přístup k aplikacím Microsoft Teams a Skype.

• Microsoft 365 GPT-4 AI (Microsoft Office)
• Jak aktivovat licenci Microsoft Office po telefonu (Office 2021/2019/2016) Aktualizace 2023
• Jak provádíte podpis HTML s obrázkem pro Outlook

Pokud jde o klienta Outlook, je k dispozici pouze pro Microsoft 365. Existují však robustní alternativy, jako jsou: Windows Mail nebo Mozilla Thunderbird.

Závěrem lze říci, že před výběrem, kterou verzi sady Microsoft Office si chcete koupit, je třeba zvážit míru použitelnosti aplikací v sadě. Počet a typy zařízení, na kterých chcete aplikace používat, potřeba služby úložiště dat OneDrive, aplikace OneNote (k dispozici pouze pro Microsoft 365), potřeby spolupráce s ostatními uživateli, aktualizace a ceny.