Microsoft Office ist sicherlich die am weitesten verbreitete und unverzichtbare Software-Suite für Computerbenutzer auf der ganzen Welt. Unabhängig davon, ob Sie ein einzelner Benutzer, ein Freiberufler oder ein Unternehmen sind, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 2021 zu verstehen, um das Office-Anwendungspaket von Microsoft optimal zu nutzen und eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Auswahl der Version des Pakets Microsoft Office ist sehr wichtig und Sie müssen zunächst die Notwendigkeit berücksichtigen, die Anwendungen in jeder Suite zu verwenden, die Anzahl der Benutzer und Geräte, auf denen Sie die Anwendungen verwenden, und natürlich die Kosten.

Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 2021 (Optionen und Preise)

Es ist wichtig, Ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben zu berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, welche dieser beiden Office-Suiten am besten zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen passt.

Microsoft Office-Abonnements und Preise

Wenn Sie ein Benutzer sind, der Microsoft Office nur für Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen benötigt, ist es sehr wichtig, die Preisunterschiede zwischen den beiden Versionen der Suite zu berücksichtigen Microsoft Büro.

Microsoft 365 ist ein monatlich oder jährlich abonnementbasierter Dienst, der sicherstellt, dass Sie immer über die neuesten und modernsten Produktivitätstools von Microsoft verfügen. Die Suite ist in zwei Abonnementversionen erhältlich: Microsoft 365 Family, zum Preis von 99,99 $/Jahr (oder 9,99 $/Monat) und Microsoft 365 Personal, für das das Abonnement 69,99 $/Jahr (6,99 $/Monat) kostet.

Auf der anderen Seite. Microsoft Office 2021 ist eine einmalige Zahlung, ohne monatliches Abonnement oder andere Folgekosten. Der (offizielle) Preis für die Office Home-Lizenz & Student 2021 kostet 149,99 $, aber es gibt viele Online-Shops, die Lizenzen für diese Suite zu viel günstigeren Preisen verkaufen.

Optionen und Anwendungen, die in Versionen von Microsoft Office verfügbar sind

Neben den Preisen und der Art und Weise des Kaufs sind die Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 2021 auch hinsichtlich der Anwendungen, der Anzahl der Benutzer und Geräte sowie der verfügbaren Updates und Dienste erheblich.

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Microsoft 365 beinhaltet zusätzliche Dienste wie Speicherplatz in cloud (OneDrive), Anrufe und Online-Konferenzen (Microsoft Teams) und Integration mit anderen Microsoft-Diensten. Diese sind in Office 2021 nicht verfügbar, das sich ausschließlich auf Standard-Desktopanwendungen wie z Word, Excel, PowerPoint.

Abonnement Microsoft 365 Family Bietet 6 TB Speicherplatz in der Umgebung OneDrive – Cloud, aufgeteilt auf 6 Benutzer, die die Anwendungen der Suite nutzen können. Jeder Benutzer kann Microsoft 365 auf 5 Geräten gleichzeitig installieren und nutzen.

Microsoft 365 ermöglicht die Zusammenarbeit mit Dokumenten und Dateien in Echtzeit durch cloudbasierte Funktionen. Benutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen. In Office 2021 fehlen diese Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit und Sie müssen Dateien manuell senden, um sie gemeinsam zu teilen und zu bearbeiten. Für die Teamproduktivität ist Microsoft 365 also die beste Lösung. Neben Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bietet Microsoft 365 auch Zugriff auf Microsoft Teams und Skype-Anwendungen.

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Der Outlook-Client ist nur für Microsoft 365 verfügbar. Es gibt jedoch robuste Alternativen wie Windows Mail oder Mozilla Thunderbird.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie vor der Auswahl der Version der Microsoft Office-Suite, die Sie kaufen möchten, den Grad der Benutzerfreundlichkeit der Anwendungen in der Suite berücksichtigen müssen. Anzahl und Typen der Geräte, auf denen Sie die Apps verwenden möchten, die Notwendigkeit des OneDrive-Datenspeicherdienstes, der OneNote-App (nur für Microsoft 365 verfügbar), Anforderungen an die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern, Updates und Preise.