Microsoft macht einen großen Schritt nach vorne in seiner Office-Anwendungssuite (Microsoft 365). Kürzlich gab das Unternehmen die Integration von Microsoft Copilot für Microsoft 365 bekannt. Dies bedeutet, dass Benutzer mithilfe generativer künstlicher Intelligenz Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente erstellen und bearbeiten oder E-Mail-Konversationen erstellen können.

Nachdem künstliche Intelligenz in Bing eingeführt wurde, wurde erwartet, dass GPT-4-KI in immer mehr Diensten und Anwendungen vorhanden sein würde. Vor allem bei solchen, bei denen es um Produktivität geht, wie etwa Microsoft 365 (Office).

Von der mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 erstellten Präsentation können Benutzer ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Ich weiß nicht wirklich, wie diese Entwicklung der Kreativität ablaufen wird, wenn ich eine Parallele zu ChatGPT ziehe, das Schüler und Studenten in der Schule für Hausaufgaben und Aktivitäten nutzen, die ihr Gehirn trainieren und sie kreativer machen sollen. Wie auch immer, das ist eine andere Diskussion.

Microsoft 365 Copilot wird sicherlich dazu beitragen, die Produktivität in einem Unternehmen mit weniger Personalressourcen zu steigern. So sehr man auch sagt, dass künstliche Intelligenz den Menschen in Unternehmen nicht ersetzen wird, ist es fast unmöglich zu glauben und es ist Unsinn, wenn man sich anschaut, was Microsoft sagt.

Was können Sie mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 tun?

Die Umgebungen, in denen GitHub Copilot getestet wurde, haben für Unternehmen mehr als zufriedenstellende Ergebnisse geliefert. 88 % gaben an, mit Microsoft 365 Copilot produktiver geworden zu sein, 74 % konnten sich mehr auf die eigentliche Arbeit konzentrieren, während 77 % angaben, dass sie weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und Beispielen verbrachten. Grundsätzlich werden 20 % der Zeit mit der Arbeit verbracht, die wirklich wichtig ist, während 80 % der Zeit mit hektischen Arbeiten verbracht werden, die den Produktionsprozess behindern. Diese 80 % bedeuten, dass Sie ein Dokument in Word starten, neue Nachrichten und E-Mail-Antworten in Outlook erstellen, eine Präsentation in PowerPoint oder Tabellenkalkulationen und Analysen in Excel starten. All dies kann Copilot in nur wenigen Sekunden erledigen.

Tot ce are de făcut utilizatorul este să ceară prin mesaj text sau vocal (prompturi) ce anume dorește să realizeze. Fie că este vorba de o prezentare în PowerPoint, de compunerea unui nou mesaj în Outlook sau de obținerea rapoartelor și analizelor în Excel. Practic, se va elimina timpul petrecut cu compunerea textelor și inserarea diverselor elemente în Office.

Iată un exemplu de prezentare PowerPoint cu Copilot, publicat recent de Microsoft.

Verwenden Sie Microsoft Copilot in PowerPoint

In einer von Microsoft gezeigten Demo forderte die Eingabeaufforderung eine PowerPoint-Präsentation für ein Mädchen, das gerade die High School abgeschlossen hatte. Tasha hat ihren Abschluss an der Glenwood Springs High School gemacht, spielt Fußball, macht Theater und ist eine Führungskraft im Elektronikclub. Die Präsentation sollte lustig und festlich sein und zwei Tipps enthalten. Seien Sie mutig und abenteuerlustig.

Bevor eine endgültige Ausgabe in PowerPoint erstellt wird, durchsucht Microsoft Copilot das Microsoft-Konto des Benutzers nach allen Informationen über Tasha. Von Nachrichten, Kalendernotizen bis hin zu OneDrive-Fotos.

Das Endergebnis ist absolut atemberaubend. Copilot war in der Lage, eine komplexe Präsentation zur Feier von Tashas High-School-Abschluss zu erstellen.

Nachdem die Präsentation erstellt wurde, kann der Benutzer jede von Microsoft Copilot generierte Folie ganz einfach in PowerPoint bearbeiten. Änderungen können entweder manuell oder durch andere Eingabeaufforderungen vorgenommen werden, wobei weiterhin künstliche Intelligenz zum Ersetzen und Bearbeiten von Text, Bildern, Videos oder Übergangseffekten eingesetzt wird.

Für diese Präsentation wurde die Ausführungszeit mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 um 90 % reduziert.

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Wie Microsoft Copilot auf Organisationsebene (Business) eingesetzt werden kann

Ein weiterer Bereich, in dem Copilot neben dem individuellen aktiv werden kann, liegt auf der Organisationsebene.

Durch Business Chat hilft Microsoft Copilot nicht nur bei der individuellen Produktivität, sondern auch innerhalb der Organisation und wird so wirklich Teil des Teams. Über Business Chat kann Microsoft Copilot ein Meeting oder Geschäftstreffen transkribieren, die Meinungen, Ideen und Wünsche jedes Teilnehmers analysieren und am Ende Zusammenfassungen erstellen und Lösungen anbieten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Integration von Microsoft Copilot für Microsoft 365 die Art und Weise, wie Sie mit Anwendungen arbeiten, grundlegend verändern wird Excel, Words, PowerPoint und wie Aufgaben innerhalb von Organisationen organisiert sind. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, dies ist die Zukunft der Technologie, und die wahren Gewinner werden diejenigen sein, die lernen, mit künstlicher Intelligenz (KI) so effektiv wie möglich zu arbeiten.