A Microsoft está dando um grande passo em seu pacote de aplicativos Office (Microsoft 365). Recentemente, a empresa anunciou a integração do Microsoft Copilot para Microsoft 365. Isso significa que os usuários poderão criar e editar documentos Excel, Word, PowerPoint ou criar conversas por e-mail com a ajuda de inteligência artificial generativa.
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Após a introdução da inteligência artificial no Bing, esperava-se que a IA GPT-4 estivesse presente em cada vez mais serviços e aplicações. Principalmente naqueles que envolvem produtividade, como o Microsoft 365 (Office).
A partir da apresentação feita, com o Microsoft Copilot para Microsoft 365, os utilizadores vão dar asas à sua criatividade. Não sei realmente como acontecerá esse desenvolvimento da criatividade se traçar um paralelo com o ChatGPT, que alunos e estudantes usam na escola para trabalhos de casa e atividades que deveriam treinar seus cérebros e torná-los mais criativos. Enfim, essa é outra discussão.
O Microsoft 365 Copilot certamente ajudará a aumentar a produtividade dentro de uma empresa com menos recursos humanos. Por mais que digam que a inteligência artificial não substituirá as pessoas nas empresas, é quase impossível acreditar e é um disparate, se olharmos o que diz a Microsoft.
O que você pode fazer com o Microsoft Copilot para Microsoft 365?
Os ambientes em que o GitHub Copilot foi testado produziram resultados mais que satisfatórios para as empresas. 88% afirmaram que se tornaram mais produtivos com o Microsoft 365 Copilot, 74% conseguiram concentrar-se mais no trabalho real, enquanto 77% afirmaram que gastaram menos tempo à procura de informações e exemplos. Basicamente, 20% do tempo é gasto no trabalho que realmente importa, enquanto 80% do tempo é gasto em trabalhos árduos que atrapalham o processo produtivo. Esses 80% significam iniciar um documento no Word, criar novas mensagens e respostas de e-mail no Outlook, iniciar uma apresentação no PowerPoint ou planilhas e análises no Excel. Tudo isso pode ser feito pelo Copilot em apenas alguns segundos.
Tudo o que o usuário precisa fazer é perguntar por texto ou voz (prompts) o que deseja alcançar. Seja uma apresentação no PowerPoint, redigindo uma nova mensagem no Outlook ou obtendo relatórios e análises no Excel. Basicamente, o tempo gasto na composição de textos e na inserção de diversos elementos no Office será eliminado.
Aqui está um exemplo de apresentação em PowerPoint com Copilot, publicada recentemente pela Microsoft.
Use o Microsoft Copilot no PowerPoint
Em uma demonstração mostrada pela Microsoft, o prompt pedia uma apresentação em PowerPoint para uma garota que acabara de se formar no ensino médio. Tasha se formou na Glenwood Springs High School, joga futebol, faz teatro e é líder do clube de eletrônica. A apresentação deve ser divertida, festiva e conter duas dicas. Seja ousado e aventureiro.
Antes de gerar um resultado final no PowerPoint, o Microsoft Copilot pesquisará na conta Microsoft do usuário todas as informações sobre Tasha. De mensagens, notas de calendário a fotos do OneDrive.
O resultado final é absolutamente incrível. O Copilot conseguiu criar uma apresentação complexa comemorando a formatura de Tasha no ensino médio.
Após a geração da apresentação, o usuário pode editar facilmente cada slide gerado pelo Microsoft Copilot no PowerPoint. As alterações podem ser feitas manualmente ou por meio de outros prompts, ainda utilizando inteligência artificial para substituir e editar textos, imagens, vídeos ou efeitos de transição.
Para esta apresentação o tempo de execução foi reduzido em 90% utilizando o Microsoft Copilot para Microsoft 365.
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Como o Microsoft Copilot pode ser usado no nível da organização (Empresas)
Outra esfera em que o Copilot pode atuar, além da individual, é no nível organizacional.
Através do Business Chat, o Microsoft Copilot ajudará não só na produtividade individual, mas também dentro da organização, tornando-se assim realmente parte da equipe. Através do Business Chat, o Microsoft Copilot pode transcrever uma reunião ou encontro de negócios, analisar as opiniões, ideias e desejos de cada participante, e ao final fazer resumos e oferecer soluções.
Concluindo, a integração do Microsoft Copilot para Microsoft 365 mudará fundamentalmente a maneira como você trabalha com aplicativos Excel, Words, PowerPoint e como as tarefas são organizadas dentro das organizações. Like it or not, this is the future of technology, and the real winners will be those who learn to work as effectively as possible with artificial intelligence (AI).
