Microsoft tager et stort skridt fremad i sin Office-pakke af applikationer (Microsoft 365). For nylig annoncerede virksomheden integrationen af ​​Microsoft Copilot til Microsoft 365. Det betyder, at brugere vil være i stand til at oprette og redigere Excel-, Word-, PowerPoint-dokumenter eller oprette e-mail-samtaler ved hjælp af generativ kunstig intelligens.

Efter at kunstig intelligens blev introduceret i Bing, var det forventet, at GPT-4 AI ville være til stede i flere og flere tjenester og applikationer. Især i dem, der involverer produktivitet, såsom Microsoft 365 (Office).

Ud fra præsentationen, med Microsoft Copilot til Microsoft 365, vil brugerne slippe deres kreativitet løs. Jeg ved ikke rigtig, hvordan denne udvikling af kreativitet vil ske, hvis jeg drager en parallel til ChatGPT, som elever og elever bruger på skolen til lektier og aktiviteter, der skal træne deres hjerner og gøre dem mere kreative. Det er i hvert fald en anden diskussion.

Microsoft 365 Copilot vil helt sikkert hjælpe med at øge produktiviteten i en virksomhed med færre menneskelige ressourcer. Så meget som de siger, at kunstig intelligens ikke vil erstatte folk i virksomheder, er det næsten umuligt at tro, og det er noget sludder, hvis vi ser på, hvad Microsoft siger.

Hvad kan du gøre med Microsoft Copilot til Microsoft 365?

De miljøer, som GitHub Copilot er blevet testet i, har givet mere end tilfredsstillende resultater for virksomhederne. 88 % sagde, at de blev mere produktive med Microsoft 365 Copilot, 74 % var i stand til at fokusere mere på det faktiske arbejde, mens 77 % sagde, at de brugte mindre tid på at lede efter information og eksempler. Som udgangspunkt bruges 20 % af tiden på det arbejde, der virkelig betyder noget, mens 80 % af tiden bruges på travlt arbejde, der hæmmer produktionsprocessen. Disse 80 % betyder at starte et dokument i Word, oprette nye beskeder og e-mailsvar i Outlook, starte en præsentation i PowerPoint eller regneark og analyser i Excel. Alt dette kan gøres af Copilot på få sekunder.

Det eneste, brugeren skal gøre, er at spørge via tekst eller stemme (prompter), hvad de ønsker at opnå. Uanset om det er en præsentation i PowerPoint, at skrive en ny besked i Outlook eller at få rapporter og analyser i Excel. Grundlæggende vil den tid, der bruges på at komponere tekster og indsætte forskellige elementer i Office, blive elimineret.

Her er et eksempel på en PowerPoint-præsentation med Copilot, for nylig udgivet af Microsoft.

Brug Microsoft Copilot i PowerPoint

I en demo vist af Microsoft opfordrede prompten til en PowerPoint-præsentation for en pige, der netop var færdiguddannet fra gymnasiet. Tasha er uddannet fra Glenwood Springs High School, spiller fodbold, laver teater og er leder i elektronikklubben. Præsentationen skal være sjov, festlig og indeholde to tips. Vær modig og eventyrlysten.

Inden der genereres et endeligt output i PowerPoint, vil Microsoft Copilot søge på brugerens Microsoft-konto for alle oplysninger om Tasha. Fra beskeder, kalendernoter til OneDrive-billeder.

Slutresultatet er helt fantastisk. Copilot var i stand til at lave en kompleks præsentation, der fejrede Tashas gymnasieeksamen.

Efter at præsentationen er blevet genereret, kan brugeren meget nemt redigere hvert dias genereret af Microsoft Copilot i PowerPoint. Ændringer kan foretages enten manuelt eller gennem andre prompter, mens der stadig bruges kunstig intelligens til at erstatte og redigere tekst, billeder, video eller overgangseffekter.

Til denne præsentation blev udførelsestiden reduceret med 90 % ved brug af Microsoft Copilot til Microsoft 365.

Relateret: Hvordan bruger du Windows Childhood til Windows 11

Hvordan Microsoft Copilot kan bruges på organisationsniveau (Business)

En anden sfære, hvor Copilot kan aktivere, udover den individuelle, er på det organisatoriske niveau.

Gennem Business Chat vil Microsoft Copilot hjælpe ikke kun med individuel produktivitet, men også inden for organisationen, og dermed virkelig blive en del af teamet. Gennem Business Chat kan Microsoft Copilot transskribere et møde eller forretningsmøde, analysere hver deltagers meninger, ideer og ønsker og til sidst lave resuméer og tilbyde løsninger.

Som konklusion vil Microsoft Copilot-integration til Microsoft 365 fundamentalt ændre den måde, du arbejder med applikationer på Excel, Words, PowerPoint og hvordan opgaverne er organiseret i organisationer. Kan man lide det eller ej, dette er fremtidens teknologi, og de rigtige vindere vil være dem, der lærer at arbejde så effektivt som muligt med kunstig intelligens (AI).