Microsoft sta facendo un grande passo avanti nella sua suite di applicazioni Office (Microsoft 365). Recentemente, l'azienda ha annunciato l'integrazione di Microsoft Copilot per Microsoft 365. Ciò significa che gli utenti potranno creare e modificare documenti Excel, Word, PowerPoint o creare conversazioni e-mail con l'aiuto dell'intelligenza artificiale generativa.

Dopo l'introduzione dell'intelligenza artificiale in Bing, ci si aspettava che l'intelligenza artificiale GPT-4 sarebbe stata presente in un numero sempre maggiore di servizi e applicazioni. Soprattutto in quelli che coinvolgono la produttività, come Microsoft 365 (Office).

Dalla presentazione effettuata, con Microsoft Copilot per Microsoft 365, gli utenti daranno libero sfogo alla propria creatività. Non so davvero come avverrà questo sviluppo della creatività se faccio un parallelo con ChatGPT, che alunni e studenti usano a scuola per i compiti e per attività che dovrebbero allenare il loro cervello e renderli più creativi. Comunque questo è un altro discorso.

Microsoft 365 Copilot va ajuta în mod sigur la sporirea productivității în cadrul unei companii, cu mai puține resurse umane. Oricât s-ar spune că inteligența artificială nu va lua locul oamenilor în companii, este aproape imposibil de crezut și este un non-sens, dacă ne uităm la ceea ce spune Microsoft.

Cosa puoi fare con Microsoft Copilot per Microsoft 365?

Gli ambienti in cui è stato testato GitHub Copilot hanno dato risultati più che soddisfacenti per le aziende. L'88% ha affermato di essere diventato più produttivo con Microsoft 365 Copilot, il 74% è riuscito a concentrarsi maggiormente sul lavoro vero e proprio, mentre il 77% ha affermato di aver dedicato meno tempo alla ricerca di informazioni ed esempi. Fondamentalmente, il 20% del tempo viene dedicato al lavoro che conta davvero, mentre l’80% del tempo viene dedicato a lavori impegnativi che ostacolano il processo produttivo. Questo 80% significa avviare un documento in Word, creare nuovi messaggi e risposte e-mail in Outlook, avviare una presentazione in PowerPoint o fogli di calcolo e analisi in Excel. Tutto questo può essere fatto da Copilot in pochi secondi.

Tutto ciò che l'utente deve fare è chiedere tramite testo o voce (richieste) cosa vuole realizzare. Che si tratti di una presentazione in PowerPoint, della composizione di un nuovo messaggio in Outlook o dell'acquisizione di report e analisi in Excel. In sostanza, verrà eliminato il tempo impiegato per comporre testi e inserire vari elementi in Office.

Ecco un esempio di presentazione PowerPoint con Copilot, recentemente pubblicata da Microsoft.

Utilizzare Microsoft Copilot in PowerPoint

In una demo mostrata da Microsoft, la richiesta richiedeva una presentazione di PowerPoint per una ragazza che si era appena diplomata al liceo. Tasha si è diplomata alla Glenwood Springs High School, gioca a calcio, fa teatro ed è una leader nel club di elettronica. La presentazione dovrebbe essere divertente, festosa e contenere due suggerimenti. Sii audace e avventuroso.

Prima di generare un output finale in PowerPoint, Microsoft Copilot cercherà nell'account Microsoft dell'utente tutte le informazioni su Tasha. Dai messaggi, alle note del calendario, alle foto di OneDrive.

Il risultato finale è assolutamente sorprendente. Copilot è stato in grado di creare una presentazione complessa per celebrare il diploma di scuola superiore di Tasha.

Dopo che la presentazione è stata generata, l'utente può modificare molto facilmente ogni diapositiva generata da Microsoft Copilot in PowerPoint. Le modifiche possono essere apportate manualmente o tramite altre istruzioni, utilizzando sempre l'intelligenza artificiale per sostituire e modificare testo, immagini, video o effetti di transizione.

Per questa presentazione il tempo di esecuzione è stato ridotto del 90% utilizzando Microsoft Copilot per Microsoft 365.

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Come è possibile utilizzare Microsoft Copilot a livello di organizzazione (Business)

Un altro ambito in cui Copilot può attivarsi, oltre a quello individuale, è quello organizzativo.

Attraverso Business Chat, Microsoft Copilot aiuterà non solo la produttività individuale, ma anche quella interna all'organizzazione, diventando così veramente parte del team. Attraverso Business Chat, Microsoft Copilot può trascrivere una riunione o un incontro di lavoro, analizzare le opinioni, le idee e i desideri di ciascun partecipante e alla fine fare riassunti e offrire soluzioni.

In conclusione, l'integrazione di Microsoft Copilot per Microsoft 365 cambierà radicalmente il modo in cui lavori con le applicazioni Excel, Words, PowerPoint e come sono organizzati i compiti all'interno delle organizzazioni. Piaccia o no, questo è il futuro della tecnologia, e i veri vincitori saranno coloro che impareranno a lavorare nel modo più efficace possibile con l’intelligenza artificiale (AI).