Microsoft está dando un gran paso adelante en su suite de aplicaciones Office (Microsoft 365). Recientemente, la compañía anunció la integración de Microsoft Copilot para Microsoft 365. Esto significa que los usuarios podrán crear y editar documentos de Excel, Word, PowerPoint o crear conversaciones por correo electrónico con la ayuda de inteligencia artificial generativa.

Después de la introducción de la inteligencia artificial en Bing, se esperaba que GPT-4 AI estuviera presente en cada vez más servicios y aplicaciones. Especialmente en aquellos que involucran productividad, como Microsoft 365 (Office).

A partir de la presentación realizada, con Microsoft Copilot para Microsoft 365, los usuarios darán rienda suelta a su creatividad. Realmente no sé cómo se producirá este desarrollo de la creatividad si hago un paralelo con ChatGPT, que los alumnos y estudiantes utilizan en la escuela para tareas y actividades que se supone que entrenan sus cerebros y los hacen más creativos. De todos modos, esa es otra discusión.

Seguramente Microsoft 365 Copilot ayudará a aumentar la productividad dentro de una empresa con menos recursos humanos. Por mucho que digan que la inteligencia artificial no sustituirá a las personas en las empresas, es casi imposible de creer y es un disparate, si nos fijamos en lo que dice Microsoft.

¿Qué puedes hacer con Microsoft Copilot para Microsoft 365?

Los entornos en los que se ha probado GitHub Copilot han arrojado resultados más que satisfactorios para las empresas. El 88 % dijo que se volvió más productivo con Microsoft 365 Copilot, el 74 % pudo concentrarse más en el trabajo real, mientras que el 77 % dijo que pasó menos tiempo buscando información y ejemplos. Básicamente, el 20% del tiempo se dedica al trabajo que realmente importa, mientras que el 80% del tiempo se dedica a trabajos intensos que dificultan el proceso de producción. Este 80% significa iniciar un documento en Word, crear nuevos mensajes y respuestas a correos electrónicos en Outlook, iniciar una presentación en PowerPoint u hojas de cálculo y análisis en Excel. Copilot puede hacer todo esto en tan solo unos segundos.

Todo lo que el usuario tiene que hacer es preguntar por mensaje de texto o voz (indicaciones) qué quiere lograr. Ya sea una presentación en PowerPoint, redactar un nuevo mensaje en Outlook u obtener informes y análisis en Excel. Básicamente, se eliminará el tiempo dedicado a redactar textos e insertar varios elementos en Office.

A continuación se muestra un ejemplo de presentación de PowerPoint con Copilot, publicada recientemente por Microsoft.

Utilice Microsoft Copilot en PowerPoint

En una demostración mostrada por Microsoft, el mensaje pedía una presentación de PowerPoint para una niña que acababa de graduarse de la escuela secundaria. Tasha se graduó de Glenwood Springs High School, juega fútbol, ​​hace teatro y es líder en el club de electrónica. La presentación debe ser divertida, festiva y contener dos consejos. Sea audaz y aventurero.

Antes de generar un resultado final en PowerPoint, Microsoft Copilot buscará en la cuenta de Microsoft del usuario toda la información sobre Tasha. Desde mensajes, notas de calendario hasta fotos de OneDrive.

El resultado final es absolutamente impresionante. Copilot pudo crear una presentación compleja para celebrar la graduación de la escuela secundaria de Tasha.

Una vez generada la presentación, el usuario puede editar muy fácilmente cada diapositiva generada por Microsoft Copilot en PowerPoint. Los cambios se pueden realizar manualmente o mediante otras indicaciones, aún utilizando inteligencia artificial para reemplazar y editar texto, imágenes, videos o efectos de transición.

Para esta presentación el tiempo de ejecución se redujo en un 90% utilizando Microsoft Copilot para Microsoft 365.

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Cómo se puede utilizar Microsoft Copilot a nivel de organización (Negocios)

Otro ámbito en el que Copilot puede actuar, además del individual, es a nivel organizacional.

A través de Business Chat, Microsoft Copilot ayudará no sólo con la productividad individual, sino también dentro de la organización, convirtiéndose así realmente en parte del equipo. A través de Business Chat, Microsoft Copilot puede transcribir una reunión o reunión de negocios, analizar las opiniones, ideas y deseos de cada participante, y al final hacer resúmenes y ofrecer soluciones.

En conclusión, la integración de Microsoft Copilot para Microsoft 365 cambiará fundamentalmente la forma de trabajar con aplicaciones. Excel, Words, PowerPoint y cómo se organizan las tareas dentro de las organizaciones. Nos guste o no, este es el futuro de la tecnología, y los verdaderos ganadores serán aquellos que aprendan a trabajar de la forma más eficaz posible con la inteligencia artificial (IA).