Microsoft fait un grand pas en avant dans sa suite d'applications Office (Microsoft 365). Récemment, la société a annoncé l'intégration de Microsoft Copilot pour Microsoft 365. Cela signifie que les utilisateurs pourront créer et modifier des documents Excel, Word, PowerPoint ou créer des conversations par courrier électronique à l'aide de l'intelligence artificielle générative.
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Après l’introduction de l’intelligence artificielle dans Bing, on s’attendait à ce que l’IA GPT-4 soit présente dans de plus en plus de services et d’applications. Surtout dans ceux qui impliquent la productivité, comme Microsoft 365 (Office).
Dès la présentation réalisée, avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365, les utilisateurs pourront libérer leur créativité. Je ne sais pas vraiment comment se fera ce développement de la créativité si je fais un parallèle avec ChatGPT, que les élèves et étudiants utilisent à l'école pour les devoirs et les activités censées entraîner leur cerveau et le rendre plus créatif. Quoi qu'il en soit, c'est une autre discussion.
Microsoft 365 Copilot contribuera sûrement à augmenter la productivité au sein d’une entreprise disposant de moins de ressources humaines. Même s’ils disent que l’intelligence artificielle ne remplacera pas les personnes dans les entreprises, c’est presque impossible à croire et c’est un non-sens, si l’on regarde ce que dit Microsoft.
Que pouvez-vous faire avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 ?
Les environnements dans lesquels GitHub Copilot a été testé ont donné des résultats plus que satisfaisants pour les entreprises. 88 % ont déclaré être devenus plus productifs avec Microsoft 365 Copilot, 74 % ont pu se concentrer davantage sur leur travail réel, tandis que 77 % ont déclaré passer moins de temps à rechercher des informations et des exemples. Fondamentalement, 20 % du temps est consacré au travail qui compte vraiment, tandis que 80 % du temps est consacré à un travail chargé qui gêne le processus de production. Ces 80 % signifient démarrer un document dans Word, créer de nouveaux messages et réponses par e-mail dans Outlook, démarrer une présentation dans PowerPoint ou des feuilles de calcul et des analyses dans Excel. Tout cela peut être réalisé par Copilot en quelques secondes seulement.
Tout ce que l'utilisateur a à faire est de demander par texte ou par voix (invites) ce qu'il souhaite accomplir. Qu'il s'agisse d'une présentation dans PowerPoint, de la rédaction d'un nouveau message dans Outlook ou de l'obtention de rapports et d'analyses dans Excel. Fondamentalement, le temps passé à rédiger des textes et à insérer divers éléments dans Office sera éliminé.
Voici un exemple de présentation PowerPoint avec Copilot, récemment publié par Microsoft.
Utiliser Microsoft Copilot dans PowerPoint
Dans une démo présentée par Microsoft, l'invite demandait une présentation PowerPoint pour une fille qui venait tout juste de terminer ses études secondaires. Tasha est diplômée du lycée de Glenwood Springs, joue au football, fait du théâtre et est une dirigeante du club d'électronique. La présentation doit être amusante, festive et contenir deux conseils. Soyez audacieux et aventureux.
Avant de générer une sortie finale dans PowerPoint, Microsoft Copilot recherchera dans le compte Microsoft de l'utilisateur toutes les informations sur Tasha. Des messages, notes de calendrier aux photos OneDrive.
Le résultat final est absolument époustouflant. Copilot a pu créer une présentation complexe célébrant l'obtention du diplôme d'études secondaires de Tasha.
Une fois la présentation générée, l'utilisateur peut très facilement modifier chaque diapositive générée par Microsoft Copilot dans PowerPoint. Les modifications peuvent être apportées manuellement ou via d'autres invites, toujours en utilisant l'intelligence artificielle pour remplacer et modifier du texte, des images, des vidéos ou des effets de transition.
Pour cette présentation, le temps d'exécution a été réduit de 90 % grâce à Microsoft Copilot pour Microsoft 365.
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Comment Microsoft Copilot peut être utilisé au niveau de l'organisation (entreprise)
Un autre domaine dans lequel Copilot peut s'activer, en plus du domaine individuel, se situe au niveau organisationnel.
Grâce à Business Chat, Microsoft Copilot contribuera non seulement à la productivité individuelle, mais également au sein de l'organisation, devenant ainsi véritablement partie intégrante de l'équipe. Grâce à Business Chat, Microsoft Copilot peut retranscrire une réunion ou une réunion d'affaires, analyser les avis, idées et souhaits de chaque participant, et à la fin faire des synthèses et proposer des solutions.
En conclusion, l'intégration de Microsoft Copilot pour Microsoft 365 va fondamentalement changer votre façon de travailler avec les applications Excel, Words, PowerPoint et comment les tâches sont organisées au sein des organisations. Qu'on le veuille ou non, c'est l'avenir de la technologie, et les vrais gagnants seront ceux qui apprendront à travailler le plus efficacement possible avec l'intelligence artificielle (IA).
