L'intelligence artificielle est devenue de plus en plus utilisée dans de nombreux domaines d'activité, et pour s'adapter à de nouvelles façons de travailler, il est bon d'apprendre à utiliser ces nouveaux outils basés sur l'IA. Dans ce tutoriel, vous verrez comment vous pouvez utiliser le co -pilot dans Excel.
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Microsoft a beaucoup investi dans l'intelligence artificielle générative, et la société n'a pas retardé d'introduire cette technologie dans ses produits. Ainsi, avec un abonnement Co -Pilot Pro, les abonnés personnels ou familiaux Microsoft 365 peuvent créer, modifier ou analyser des documents (mot), des feuilles de calcul et des présentations avec l'intelligence artificielle.
Créez une feuille de calcul dans Excel
Avant de commencer, vous pouvez donc utiliser un Pilote CO dans Excel, en plus de l'abonnement Childot Pro et de l'abonnement à la famille Microsoft 365 Personal ou Microsoft 365, vous devez avoir une feuille de calcul ouverte dans Excel afin que le bouton Copanion Copanet devienne actif.
1. ouvre une feuille de calcul dans Excel, dans laquelle les données sont entrées.
2. Sélectionnez ensuite la cellule ou la gamme des cellules concernées.
3. Aller à l'option “Format comme table” de l'onglet “Maison”.
4. Sélectionnez un style de table.
5. Vérifiez l'option “Ma table a des en-têtes” Si vous souhaitez que la première ligne de vos données apparaisse comme un en-tête de table, appuyez sur “D'ACCORD”.
6. Maintenant, vous avez une table Excel à portée de main.
Afin de pouvoir utiliser un Pilote CO dans Excel, la feuille de calcul doit être enregistrée dans votre compte OneDrive ou SharePoint. Une fois que vous avez enregistré le fichier dans le cloud, l'option peut être disponible par laquelle vous pouvez utiliser le co -pilot dans Excel.
Comment pouvez-vous utiliser le co-Pilote dans Excel pour les feuilles de calcul
Maintenant, vous pouvez utiliser un Pilote CO dans votre feuille de travail Excel pour réaliser diverses tâches.
Co -Pilot fonctionne même pour les grandes tables Excel – Tableaux avec jusqu'à deux millions de cellules. Cependant, dans les grandes tables, cela peut prendre beaucoup de temps (plus de 30 secondes) pour qu'un Pilote de co-pile génére une réponse. Des options telles que la mise en évidence, le tri, le filtrage et les suggestions pour les formules de colonne n'ont aucune limite dans la taille du tableau ou la quantité de données.
1. Ouvrez la feuille de travail Excel (feuille de travail), puis accédez à l'onglet “Maison”.
2. Cliquez sur le bouton “Copilote” du côté droit.
3. Le panneau de chat du CO-Pilot s'ouvrira sur le côté droit. Si votre fichier de travail a déjà activé le CO-Pilote, mais que vous n'avez pas de table Excel pour vos données actuelles, le CO -Pilote peut vous les convertir.
4. Pour interagir avec le tableau en utilisant l'une des compétences mentionnées ci-dessous, assurez-vous d'avoir sélectionné une gamme de cellules ou de données dans la table Excel.
Trouvez des idées dans Excel avec le CO-Pilote
1. Dans le panneau de chat du CO-Pilot, cliquez sur “Analyser”.
2. Copilot va analza datele tale și vafi afișa une sugestii (prompturi) pe care le poți folosi pentru a obține idées bazate pe datele tale. Cliquez sur l'invite que vous souhaitez utiliser.
3. Vous pouvez également saisir votre propre invite dans le domaine de la suggestion si vous savez quelles idées vous souhaitez demander au CO-Pilote sur vos données. Cliquez sur le bouton de “Envoyer” Pour envoyer votre invite au copilote.
4. Les églises peuvent afficher des informations sous la forme d'objets, des graphiques, des résumés, des tendances ou des contributions pivottables (des valeurs qui sont nettement au-delà du reste des données). Fondamentalement, le CO-Pilote générera dans Excel ce qui sert le mieux à votre demande. Pour ajouter un graphique à la feuille de travail Excel, cliquez sur le bouton “Ajouter à une nouvelle feuille”.
5. Vous pouvez cliquer sur une autre suggestion pour obtenir plus d'informations ou cliquer sur le bouton “Rafraîchir” Pour obtenir un nouvel ensemble de suggestions de CO-Pilote.
Analysez vos données pour diverses demandes et examinez les informations générées par Crrătot pour tirer le meilleur parti de vos données.
Mettez en surbrillance et triez vos données Excel avec le CO-Pilote
Les églises peuvent facilement mettre en évidence vos données conformément aux règles de mise en forme conditionnelle simples ou trier et filtrer les tables Excel pour vous.
1. Dans le panneau CO-Pilote, cliquez sur “Souligner” ou “Trier et filtrer”.
2. L'enfance commencera l'analyse des données. Une fois l'analyse terminée, cela suggèrera les demandes que vous pouvez utiliser pour vos données. Quelle que soit la catégorie que vous choisissez, les demandes suggérées auront des options de mise en évidence, de tri et de filtrage des données. Cliquez sur la demande (invite) pour laquelle vous souhaitez traiter les données.
3. Vous pouvez également saisir votre propre invite pour indiquer un copilote comment vous souhaitez modifier le tableau. Selon l'invite (demande), le co -pilot apportera les modifications à votre tableau.
Liens : Tutoriels et astuces pour excel.
Générer des colonnes avec des formules dans Excel à l'aide de co -pilot
Excel L'enfant peut également vous aider à trouver des formules pour une nouvelle colonne et à ajouter la colonne pour vous.
1. Dans le panneau de chat CO-Pilote, cliquez sur l'option “Ajouter des colonnes de formule” (Ajoutez des colonnes de formule).
2. L'enfance proposera quelques colonnes de formules que vous pouvez ajouter. Cliquez sur une invite suggestive pour l'utiliser dans Excel.
3. Vous pouvez également décrire dans vos mots quelle colonne vous souhaitez ajouter et envoyer l'invite au Pilote CO. L'intelligence artificielle fournira alors une suggestion de formule basée sur la formule. Vous pouvez également voir une explication du fonctionnement de la formule.
4. Si vous souhaitez saisir la colonne dans votre feuille de calcul. Cliquez sur le bouton “Insérer la colonne”.
L'utilisation du copilote dans Excel pour les feuilles de calcul offre un moyen fort d'analyse des données et d'obtenir des informations de manière plus efficace. Avec l'aide de technologies avancées, telles que l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel, le copilote devient un partenaire intelligent pour les utilisateurs d'Excel, élargissant leurs capacités de gestion des données. Bien qu'il soit encore à l'étape de prévisualisation, Microsoft continue d'améliorer un copilote basé sur les commentaires reçus des utilisateurs. À mesure qu'il se développe pour résister à plusieurs langues et données formées, le CO-Pilote a le potentiel de révolutionner la façon dont les gens interagissent avec les données de la plate-forme Excel.
Au moment de publier cet article, vous pouvez utiliser un co-pilot dans Excel uniquement en anglais.
