Konstgjord intelligens har blivit alltmer i många aktivitetsområden och att anpassa sig till nya sätt att arbeta är det bra att lära sig att använda dessa nya initialer baserat på AI. I den här tutorialen ser du hur du kan använda co -pilot i Excel.
innehåll
Microsoft har investerat mycket i den generativa artificiella intelligensen, och företaget försenade inte med att introducera denna teknik i sina produkter. Således, med en co -pilot pro -prenumeration, kan Microsoft 365 personliga eller familjeabonnenter skapa, redigera eller analysera dokument (ord), kalkylblad och presentationer med artificiell intelligens.
Skapa ett kalkylblad i Excel
Innan du börjar, så att du kan använda en co -pilot i Excel, utöver Childot Pro -prenumerationen och Microsoft 365 Personal eller Microsoft 365 familjeabonnemang, måste du ha ett öppet kalkylblad i Excel så att Copanion Copanet -knappen blir aktiv.
1. Öppnar ett kalkylblad i Excel, där data matas in.
2. Välj sedan det berörda cellen eller utbudet av celler.
3. Gå till alternativet “Format som tabell” från fliken “Hem”.
4. Välj en tabellstil.
5. Kontrollera alternativet “Mitt bord har rubriker” Om du vill att den första raden i dina data ska visas som en tabellhuvud, tryck på “OK”.
6. Nu har du ett Excel -bord till hands.
För att kunna använda en co -pilot i Excel måste kalkylbladet sparas på ditt OneDrive- eller SharePoint -konto. När du har sparat filen i molnet kan alternativet vara tillgängligt som du kan använda co -pilot i Excel.
Hur kan du använda co -pilot i Excel för kalkylblad
Nu kan du använda en co -pilot i ditt Excel -arbetsblad för att uppnå olika uppgifter.
Co -pilot fungerar även för Excel stora bord – Tabeller med upp till två miljoner celler. Men vid stora bord kan det ta lång tid (mer än 30 sekunder) för en co -pilot att generera ett svar. Alternativ som markering, sortering, filtrering och förslag för kolumnformlerna har ingen gräns i tabellstorleken eller mängden data.
1. Öppna arbetsbladet Excel (kalkylbladet och gå sedan till fliken “Hem”.
2. Klicka på knappen “Copilot” från höger sida.
3. Co -Pilots chattpanel öppnas på höger sida. Om din arbetsfil redan har aktiverat co -pilot, men du inte har en Excel -tabell för dina nuvarande data, kan co -pilot konvertera dem till dig.
4. För att interagera med tabellen med hjälp av en av de färdigheter som nämns nedan, se till att du har valt ett cell- eller dataintervall i Excel -tabellen.
Hitta insikter i Excel med co -pilot
1. Från Co -Pilots chattpanel klickar du på “Analysera”.
2. Copilot va analiza datele berättelse și va afișa unele sugestii (prompturi) pe care le poți folosi pentru a obține insikts bazate pe datel tale. Klicka på den snabba du vill använda.
3. Du kan också ange din egen prompt i förslagsområdet om du vet vilka insikter du vill fråga från co -pilot om dina data. Klicka på knappen på “Skicka” För att skicka din fråga till co-piloten.
4. Kyrkor kan visa insikter i form av pivottable -objekt, grafer, sammanfattningar, trender eller konturer (värden som är betydligt utöver resten av uppgifterna). I grund och botten kommer co -pilot att generera i Excel vad som tjänar bäst till din begäran. För att lägga till en graf i Excel -arbetsarket klickar du på knappen “Lägg till ett nytt ark”.
5. Du kan klicka på ett annat förslag för att få mer insikter eller klicka på knappen “Uppdatera” För att få en ny uppsättning förslag från co -pilot.
Analysera dina data för olika förfrågningar och undersöka den information som CRRăTOT genererar för att få ut det mesta av dina data.
Markera och sortera dina Excel -data med co -pilot
Kyrkor kan enkelt lyfta fram dina uppgifter i enlighet med enkla villkorade formateringsregler eller sortera och filtrera Excel -tabeller åt dig.
1. Från Co -Pilot -panelen klickar du på “Markera” eller “Sortera och filtrera”.
2. Barndom kommer att påbörja dataanalysen. När analysen är klar kommer detta att föreslå förfrågningar som du kan använda för dina data. Oavsett kategori du väljer kommer de föreslagna förfrågningarna att ha alternativ för att markera, sortera och filtrera data. Klicka på begäran (prompt) som du vill behandla data för.
3. Du kan också ange din egen prompt för att indikera en co-pilot hur du vill ändra tabellen. Beroende på prompten (begäran) kommer co -pilot att göra ändringarna i ditt tabell.
Släkt: Tutorials och tricks for Excel.
Generera kolumner med formler i Excel med hjälp av co -pilot
Excel barnet kan också hjälpa dig att hitta formler för en ny kolumn och lägga till kolumnen åt dig.
1. Klicka på alternativet från Co -Pilot -chattpanelen “Lägg till formelkolumner” (Lägg till formelkolumner).
2. Barndom kommer att komma med några kolumner med formler som du kan lägga till. Klicka på en suggestiv prompt för att använda den i Excel.
3. Du kan också beskriva med dina ord vilken kolumn du vill lägga till och skicka prompten till co -pilot. Artificiell intelligens kommer sedan att tillhandahålla ett formelbaserat formelförslag. Du kan också se en förklaring av hur formeln fungerar.
4. Om du vill ange kolumnen i ditt kalkylblad. Klicka på knappen “Infoga kolumn”.
Användningen av co-pilot i Excel för kalkylblad erbjuder ett starkt sätt för dataanalys och att få information på ett mer effektivt sätt. Med hjälp av avancerad teknik, såsom automatisk inlärning och naturlig språkbehandling, blir co-pilot en intelligent partner för Excel-användare och utvidgar deras kapacitet inom datahantering. Även om det fortfarande är i förhandsgranskningssteget fortsätter Microsoft att förbättra en co-pilot baserad på feedbacken från användare. När det utvecklas för att motstå flera språk och data som bildas har Co -Pilot potentialen att revolutionera hur människor interagerar med data inom Excel -plattformen.
Vid tidpunkten för publiceringen av den här artikeln kan du använda en co -pilot i Excel endast på engelska.
