Vous avez un besoin urgent de modifier un document Word ou un tableau Excel, mais Microsoft Office n'est pas installé sur votre ordinateur ? Aucun problème! Pas besoin d'investir du temps et de l'argent dans l'achat et l'installation de programmes. Vous pouvez modifier des fichiers Excel et Word sans Microsoft Office installé, directement depuis votre compte Microsoft dans le navigateur.
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Le principal avantage de cette méthode est que vous pouvez éditer des documents depuis n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet, quel que soit le système d'exploitation (Windows, macOS, Linux) ou le navigateur. De plus, tous les documents sont automatiquement enregistrés sur votre compte Microsoft, il n'y a donc aucun risque de perte de données.
Comment pouvez-vous modifier les fichiers Excel et Word sans Microsoft Office installé
Tout d'abord, pour pouvoir éditer des documents Excel, Word, PowerPoint ou autres documents Microsoft Office en ligne, vous avez besoin d'un ordinateur doté d'une connexion Internet et d'un compte Microsoft. Si vous n'avez pas encore de compte Microsoft, suivez les étapes ci-dessous pour en ouvrir un.
Créer un compte Microsoft
Cette étape n'est valable que si vous n'avez pas déjà de compte Microsoft.
1. Ouvrez l'adresse Web dans n'importe quel navigateur : compte.microsoft.com, puis cliquez sur “Se connecter”.
2. À l'étape suivante, vous devez cliquer sur “Créez-en un !”. Ici, vous pouvez utiliser une adresse e-mail existante ou en créer une nouvelle.
3. Ensuite, suivez les étapes pour créer le nouveau compte Microsoft. Vous devrez sélectionner votre région d'origine, votre date de naissance et le code de confirmation reçu sur l'adresse e-mail utilisée pour enregistrer le nouveau compte.
Une fois ces étapes terminées, vous pourrez utiliser votre nouveau compte Microsoft pour modifier des fichiers Excel ou Word depuis n'importe quel ordinateur, n'importe où, sans avoir besoin d'installer des applications Microsoft Office.
Créez, modifiez et enregistrez des fichiers Excel, Word, PowerPoint sans installer Microsoft Office
Après avoir créé votre nouveau compte Microsoft ou connecté à un compte existant, accédez aux applications en ligne Microsoft Office et choisissez le type de document avec lequel vous souhaitez travailler. Vous pouvez travailler en ligne dans presque toutes les applications disponibles dans Microsoft 365 ou dans les anciennes versions de Microsoft Office.
Cliquez dans le coin supérieur gauche, sur “Lanceur d'application” et ouvrez l'application Microsoft Office dans laquelle vous souhaitez travailler.
Comment créer et modifier des fichiers Microsoft Word en ligne.
Dans la liste des applications Microsoft 365 disponibles dans le navigateur, sélectionnez Word. Vous pouvez créer un nouveau document vierge à modifier à partir de zéro ou utiliser les modèles Word fournis par Microsoft.
Les applications en ligne Microsoft 365 offrent presque toutes les options des applications Microsoft Office dédiées à l'installation sur un ordinateur. Possibilité de formater du texte, d'insérer des tableaux, des images, des vidéos et d'autres éléments dans le document, des formules Excel, ainsi que de nombreuses autres options spécifiques à chaque type de document.
Enregistrez et partagez des documents Microsoft 365
Les documents Microsoft 365 modifiés en ligne dans votre compte Microsoft sont automatiquement enregistrés en temps réel et sont accessibles depuis n'importe quel appareil ou ordinateur auquel vous connectez votre compte Microsoft.
De plus, depuis votre compte Microsoft, vous pouvez exporter le document créé en ligne, au format modifiable pour les applications installées Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. Si l'application OneDrive est installée sur votre ordinateur, il n'est pas nécessaire d'exporter. Les documents seront présents dans le dossier synchronisé de l'application OneDrive.
L'export de documents Microsoft 365 créés en ligne peut se faire très simplement, d'au moins deux manières : depuis le stockage OneDrive, ou directement depuis la page d'édition du document Word, Excel ou PowerPoint.
Exporter des documents Microsoft 365 depuis OneDrive
Pour exporter des documents Microsoft 365 depuis votre compte en ligne, il vous suffit de vous connecter avec votre compte Microsoft sur onedrive.live.com, déplacez le curseur sur le document, puis cliquez sur les trois points du menu d'options rapides.
Vous pouvez également exporter un document Word ou Excel à partir de la page de modification ou d'affichage. Cliquez sur l'onglet “Déposer” > “Enregistrer sous” > “Téléchargez une copie”.
Les documents Word ou Excel exportés depuis votre compte en ligne Microsoft 365 peuvent ensuite être modifiés sur les applications Microsoft Office installées sur votre ordinateur ou sur des applications compatibles d'édition de documents Office.
En conclusion, si vous avez besoin de visualiser, créer ou modifier des documents Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, vous n'avez pas nécessairement besoin d'installer la suite d'applications Microsoft Office ou Microsoft 365. Pour modifier des fichiers Excel ou Word sans Microsoft Office installé, vous pouvez accéder à votre compte en ligne Microsoft. De là, vous aurez accès gratuitement à toutes ces options pour vos documents.
Liens : Comment pouvez-vous utiliser le co-Pilote dans Excel pour les feuilles de calcul
Il existe également d'autres alternatives en ligne gratuites pour éditer des documents Office, telles que Google Docs et LibreOffice Online.
