Tarvitseeko sinun kiireellisesti muokata Word-asiakirjaa tai Excel-taulukkoa, mutta tietokoneellesi ei ole asennettu Microsoft Officea? Ei hätää! Ei tarvitse investoida aikaa ja rahaa ohjelmien ostamiseen ja asentamiseen. Voit muokata Excel- ja Word-tiedostoja ilman Microsoft Officea asennettuna suoraan Microsoft-tililtäsi selaimessa.
sisältö
Tämän menetelmän tärkein etu on, että voit muokata asiakirjoja miltä tahansa tietokoneelta, jossa on Internet-yhteys, käyttöjärjestelmästä (Windows, macOS, Linux) tai selaimesta riippumatta. Lisäksi kaikki asiakirjat tallennetaan automaattisesti Microsoft-tilillesi, joten tietojen katoamisen vaaraa ei ole.
Kuinka voit muokata Excel- ja Word -tiedostoja ilman Microsoft Office -sovellusta asennettuna
Ensinnäkin, jotta voit muokata Excel-, Word-, PowerPoint- tai muita Microsoft Office -asiakirjoja verkossa, tarvitset tietokoneen Internet-yhteydellä ja Microsoft-tilin. Jos sinulla ei vielä ole Microsoft-tiliä, avaa tili seuraamalla alla olevia ohjeita.
Luo Microsoft-tili
Tämä vaihe on vain, jos sinulla ei vielä ole Microsoft-tiliä.
1. Avaa verkko-osoite missä tahansa selaimessa: account.microsoft.com, napsauta sitten “Kirjautua sisään”.
2. Seuraavassa vaiheessa sinun on napsautettava “Luo yksi!”. Täällä voit käyttää olemassa olevaa sähköpostiosoitetta tai luoda uuden.
3. Luo seuraavaksi uusi Microsoft-tili ohjeiden mukaan. Sinun on valittava alue, josta olet kotoisin, syntymäaikasi ja vahvistuskoodi, jonka sait uuden tilin rekisteröimiseen käytettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit käyttää uutta Microsoft-tiliäsi Excel- tai Word-tiedostojen muokkaamiseen mistä tahansa tietokoneesta missä tahansa ilman, että Microsoft Office -sovelluksia tarvitsee asentaa.
Luo, muokkaa ja tallenna Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostoja ilman Microsoft Officea
Kun olet luonut uuden Microsoft-tilisi tai kirjautunut sisään olemassa olevaan tiliin, siirry Microsoft Officen online-sovelluksiin ja valitse asiakirjan tyyppi, jota haluat käsitellä. Voit työskennellä verkossa lähes kaikissa Microsoft 365:ssä tai Microsoft Officen vanhemmissa versioissa saatavilla olevissa sovelluksissa.
Napsauta vasemmassa yläkulmassa osoitteessa “Sovellusten käynnistysohjelma” ja avaa Microsoft Office -sovellus, jossa haluat työskennellä.
Kuinka voit luoda ja muokata Microsoft Word -tiedostoja verkossa.
Valitse selaimessa käytettävissä olevien Microsoft 365 -sovellusten luettelosta Word. Voit luoda uuden tyhjän asiakirjan, jota voit muokata alusta alkaen, tai käyttää Microsoftin toimittamia Word-malleja.
Microsoft 365 -verkkosovellukset tarjoavat lähes kaikki Microsoft Office -sovellusten vaihtoehdot, jotka on tarkoitettu asennettavaksi tietokoneeseen. Mahdollisuus muotoilla tekstiä, lisätä taulukoita, kuvia, videoita ja muita elementtejä dokumenttiin, Excel-kaavoja sekä monia muita kullekin asiakirjatyypille ominaisia vaihtoehtoja.
Tallenna ja jaa Microsoft 365 -asiakirjoja
Microsoft-tililläsi verkossa muokatut Microsoft 365 -asiakirjat tallennetaan automaattisesti reaaliajassa, ja niitä voi käyttää miltä tahansa laitteelta tai tietokoneelta, johon yhdistät Microsoft-tilisi.
Microsoft-tililtäsi voit myös viedä verkossa luodun asiakirjan muokattavaan muotoon asennettuja sovelluksia varten Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. Jos OneDrive-sovellus on asennettu tietokoneellesi, vientiä ei tarvitse tehdä. Asiakirjat ovat OneDrive-sovelluksen synkronoidussa kansiossa.
Verkossa luotujen Microsoft 365 -asiakirjojen vienti voidaan tehdä hyvin yksinkertaisesti, ainakin kahdella tavalla: OneDrive-tallennustilasta tai suoraan Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjan muokkaussivulta.
Vie Microsoft 365 -asiakirjoja OneDrivesta
Jos haluat viedä Microsoft 365 -asiakirjoja online-tililtäsi, sinun tarvitsee vain kirjautua sisään Microsoft-tililläsi onedrive.live.com, siirrä kohdistin asiakirjan päälle ja napsauta sitten pikavalintavalikon kolmea pistettä.
Voit myös viedä Word- tai Excel-asiakirjan muokkaus- tai katselusivulta. Napsauta välilehteä “Tiedosto” > “Tallenna nimellä” > “Lataa kopio”.
Microsoft 365 online -tililtäsi vietyjä Word- tai Excel-asiakirjoja voidaan sitten muokata tietokoneellesi asennetuissa Microsoft Office -sovelluksissa tai yhteensopivissa Office-asiakirjojen muokkaussovelluksissa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että jos haluat tarkastella, luoda tai muokata Word-, Excel-, PowerPoint- tai OneNote-asiakirjoja, sinulla ei välttämättä tarvitse olla asennettuna Microsoft Office -sovelluspakettia tai Microsoft 365:tä. Jos haluat muokata Excel- tai Word-tiedostoja ilman Microsoft Officea, voit käyttää Microsoftin online-tiliäsi. Täältä pääset ilmaiseksi käyttämään kaikkia näitä asiakirjojasi koskevia vaihtoehtoja.
Liittyvät: Kuinka voit käyttää co -piLotia Excelissä laskentataulukoihin
Office-asiakirjojen muokkaamiseen on myös muita ilmaisia online-vaihtoehtoja, kuten Google Docs ja LibreOffice Online.
