Спешно ли е необходимо да редактирате документ за думи или таблица на Excel, но не сте ли инсталирали Microsoft Office на вашия компютър? Няма проблем! Не е необходимо да инвестирате време и пари в покупката и инсталирането на програми. Можете да редактирате Excel и Word файлове без инсталиран Microsoft Office, директно от вашия акаунт в Microsoft във вашия браузър.
Съдържание
Основното предимство на този метод е, че можете да редактирате документи на всеки компютър с интернет връзка, независимо от операционната система (Windows, MacOS, Linux) или браузър. В допълнение, всички документи се запазват автоматично във вашия акаунт в Microsoft, така че не рискувате да загубите данните.
Как можете да редактирате Excel и Word файлове без инсталиран Microsoft Office
На първо място, за да можете да редактирате Excel, Word, PowerPoint или други документи на Microsoft Office онлайн, имате нужда от компютър за интернет връзка и акаунт в Microsoft. Ако вече нямате акаунт в Microsoft, следвайте стъпките по -долу, за да отворите такъв.
Създава акаунт в Microsoft
Тази стъпка е само ако все още нямате акаунт в Microsoft.
1. Отваря се във всеки уеб адрес на браузъра: account.microsoft.com, след това щракнете върху “Влезте”.
2. На следващата стъпка трябва да кликнете върху “Създайте един!”. Тук можете да използвате съществуващ имейл адрес или да създадете нов.
3. След това следвайте стъпките, за да създадете новия акаунт в Microsoft. Ще трябва да изберете региона, от който се намирате, датата на раждане и кода за потвърждение, получен на имейл адреса, използван при регистрацията на новия акаунт.
След като приключите с тези стъпки, ще можете да използвате новия акаунт в Microsoft, за да редактирате файлове на Excel или Word от всеки компютър, отвсякъде, без да е необходимо приложения на Microsoft Office.
Създайте, редактирайте и запазвайте Excel, Word, PowerPoint файлове без инсталиран Microsoft Office
След като създадете новия акаунт в Microsoft или се удостоверяват във вече съществуващ акаунт, отидете на онлайн приложенията на Microsoft Office и изберете типа документ, с който искате да работите. Можете да работите онлайн в почти всички приложения, достъпни в Microsoft 365 или в по -стари версии на Microsoft Office.
Щракнете в горния ляв ъгъл, при “Изстрелване на приложението” И отворете приложението Microsoft Office, в което искате да работите.
Как можете да създавате и редактирате онлайн файлове на Microsoft Word.
От списъка с приложения на Microsoft 365, наличен в браузъра, изберете Word. Можете да създадете нов празен документ, който да редактирате от нулата, или да използвате шаблони за думи, предоставени от Microsoft.
Онлайн приложенията на Microsoft 365 предлагат почти всички опции приложения на Microsoft Office, посветени на компютърната инсталация. Опция за форматиране на текст, поставяне на таблици, изображения, видео и други елементи в документа, формулите на Excel, плюс много други опции, специфични за всеки тип документ.
Запазване и споделяне на документи на Microsoft 365
Документите на Microsoft 365, публикувани онлайн в акаунта на Microsoft, се запазват автоматично в реално време и могат да бъдат достъпни от всяко устройство или компютър, който свързвате акаунта си в Microsoft.
Също така, от вашия акаунт в Microsoft можете да експортирате документа, създаден онлайн, в редактируем формат за Word (.Docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. Ако сте инсталирали приложението OneDrive на вашия компютър, не е необходим експорт. Документите ще присъстват в синхронизираната папка на приложението OneDrive.
Експортирането на документи на Microsoft 365, създадени онлайн, може да стане много прост, поне по два начина: от OneDrive Storage или директно от думата, Excel или Powerpoint Document Editing страницата.
Microsoft 365 Документ Експорт в OneDrive
За да експортирате документите на Microsoft 365 от вашия акаунт в Onlie, всичко, което трябва да направите, е да се удостоверите с вашия акаунт в Microsoft on onedrive.live.com, За да отидете с курсора над документа, след това щракнете върху трите точки от менюто за бързо опция.
Също така, износът на документ на дума или Excel може да се извърши и от страницата за редактиране или гледане. Кликнете върху раздела “Файл” > “Запазете като” > “Изтеглете копие”.
Документите на Word или Excel, експортирани от онлайн акаунта на Microsoft 365, ще могат да бъдат публикувани в приложенията на Microsoft Office, инсталирани на компютъра или на съвместими приложения за редактиране на документи на офиса.
В заключение, ако трябва да визуализирате, създавате или редактирате Word, Excel, PowerPoint или OneNote документи, не е задължително да инсталирате Microsoft Office или Microsoft 365 приложения. За да редактирате Excel или Word файлове без инсталиран Microsoft Office, можете да получите достъп до вашия Microsoft Online акаунт. От тук ще имате безплатен достъп до всички тези опции за вашите документи.
Свързани: Как можете да използвате Co -пилот в Excel за електронни таблици
Има и други безплатни онлайн алтернативи за редактиране на документи за офис, като Google Docs и Libreoffice Online.
