Průvodce osvědčenými postupy pro e-mailové zprávy říká, že každý uživatel musí mít podpis. Bez ohledu na to, zda se jedná o osobní e-mailovou adresu nebo firemní e-mailový účet. V níže uvedeném tutoriálu uvidíte, jak vytvořit HTML podpis s obrázkem pro Outlook nebo pro jinou e-mailovou službu / aplikaci, která přijímá HTML kód.
Pokud u osobních účtů stačí závěrečný pozdrav, za kterým následuje telefonní číslo a e-mailová adresa, u podnikatelského účtu je často požadováno, aby v podpisu e-mailových zpráv bylo uvedeno logo společnosti, fotografie dopisovatele nebo dokonce banner s akcemi a nabídkami.
Jak provádíte podpis HTML s obrázkem pro Outlook
Pro vytvoření e-mailového podpisu pro Outlook (nebo pro jiného e-mailového klienta), ve kterém jsou přizpůsobené prvky jako: typ písma, barva, formátování a velikost písma, vložený obrázek, je nutné vytvořit HTML kód podpisu.
Níže máte šablonu kódu pro HTML podpis s obrázkem. Tento kód můžete změnit s danými údaji a poté jej zkopírovat na podpis e-mailové adresy.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Je vhodnější, aby byl obrázek umístěn na webovém serveru, odkud může být doručen příjemci. To znamená, že pokud obrázek z podpisu v e-mailu není vidět, <img src="image_url.jpg"… musíte uvést webovou adresu obrázku.
HTML kód je poměrně intuitivní a pokud si s hodnotami pohrajete, získáte požadované změny. Můžete změnit velikost písma v podpisu, rozměry a umístění obrázku nebo jiných prvků.
Příklad:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">Podpis lze použít jak v aplikaci Outlook, tak v jiných e-mailových aplikacích nebo online službách. Gmail, Webmail, Yahoo, iCloud.com, Roundcube nebo další.
