Sähköpostiviestien parhaiden käytäntöjen opas sanoo, että jokaisella käyttäjällä on oltava allekirjoitus. Riippumatta siitä, onko kyseessä henkilökohtainen sähköpostiosoite vai yrityssähköpostitili. Alla olevassa opetusohjelmassa näet, kuinka HTML-allekirjoitus tehdään kuvalla Outlookille tai muulle sähköpostipalvelulle/sovellukselle, joka hyväksyy HTML-koodin.
Jos henkilökohtaisilla tileillä riittää päätöstervehdys, jota seuraa puhelinnumero ja sähköpostiosoite, niin yritystilillä usein pyydetään, että sähköpostiviestien allekirjoitukseen liitetään yrityksen logo, kuva kirjeenvaihtajasta tai jopa banneri kampanjoineen ja tarjouksineen.
Kuinka teet HTML -allekirjoituksen kuvan Outlookin kanssa
Jotta voit luoda sähköpostin allekirjoituksen Outlookille (tai toiselle sähköpostiohjelmalle), jossa on mukautettuja elementtejä, kuten kirjasintyyppi, väri, muotoilu ja fonttikoko, lisätty kuva, on tarpeen luoda allekirjoituksen HTML-koodi.
Alla on koodimalli HTML-allekirjoitusta varten, jossa on kuva. Voit muuttaa tämän koodin annetuilla tiedoilla ja kopioida sen sitten sähköpostiosoitteen allekirjoitukseen.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Kuva kannattaa isännöidä verkkopalvelimelle, josta se voidaan toimittaa vastaanottajalle. Tämä tarkoittaa, että jos sähköpostin allekirjoituksen kuva ei näy, mikä <img src="image_url.jpg"… sinun on ilmoitettava kuvan verkko-osoite.
HTML-koodi on melko intuitiivinen ja jos pelaat arvoilla, saat haluamasi muutokset. Voit muuttaa allekirjoituksen kirjoituksen kokoa, kuvan mittoja ja sijaintia tai muita elementtejä.
Esimerkki:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">Allekirjoitusta voidaan käyttää sekä Outlookissa että muissa sähköpostisovelluksissa tai verkkopalveluissa. Gmail, Webmail, Yahoo, iCloud.com, Roundcube tai muut.
