La guía de mejores prácticas para mensajes de correo electrónico dice que cada usuario debe tener una firma. Independientemente de si se trata de una dirección de correo electrónico personal o de una cuenta de correo electrónico empresarial. En el tutorial a continuación, verá cómo crear una firma HTML con una imagen para Outlook o para otro servicio/aplicación de correo electrónico que acepte código HTML.
Si para las cuentas personales basta con un saludo final, seguido del número de teléfono y la dirección de correo electrónico, para una cuenta empresarial suele solicitarse que en la firma de los mensajes de correo electrónico se incluya el logotipo de la empresa, la foto del corresponsal o incluso un banner con promociones y ofertas.
¿Cómo se hace una firma HTML con imagen para Outlook?
Para crear una firma de correo electrónico para Outlook (o para otro cliente de correo electrónico) en la que haya elementos personalizados como: tipo de fuente, color, formato y tamaño de fuente, imagen insertada, es necesario crear un código HTML de la firma.
A continuación tienes una plantilla de código para la firma HTML con una imagen. Puede cambiar este código con los datos proporcionados y luego copiarlo a la firma de la dirección de correo electrónico.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Es preferible que la imagen esté alojada en un servidor web desde donde pueda entregarse al destinatario. Esto significa que si la imagen de la firma en el correo electrónico no es visible, la <img src="image_url.jpg"… deberás indicar la dirección web de la imagen.
El código HTML es bastante intuitivo y si juegas con los valores obtendrás los cambios deseados. Puede cambiar el tamaño de la escritura en la firma, las dimensiones y posición de la imagen u otros elementos.
Ejemplo:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">La firma se puede utilizar tanto en Outlook como en otras aplicaciones de correo electrónico o servicios online. Gmail, Webmail, Yahoo, iCloud.com, Roundcube u otros.
