En el trabajo, la mayoría de los empleados usan como medios de comunicación con socios y/o colegas departamentales, Publicación electrónica (Correo electrónico). En cada mensaje enviado desde el correo del servicio debemos mencionar al final quiénes somos y un teléfono de contacto. Para esto podemos definir en la configuración Microsoft Outlook 2010 un formular Firma que se aplicará automáticamente a cada correo electrónico enviado. Para lograr esto, accedemos Nuevo correo Y en la ventana Firma y papelería Podemos definir diferentes firmas para cada cuenta (si tenemos más cuentas de correo electrónico en este cliente de correo electrónico).

El campo dedicado a la firma también puede contener imágenes, texto, puede elegir fuentes de diferentes tipos y colores o puede hacer un formulario en HTML. Puede seleccionar la inserción de la firma solo en nuevos dispositivos electrónicos o en Responder-uri.

Con la opción Papelería personal, puede establecer la fuente y el color y el tamaño con los que se escriben los mensajes y o Responderel de nuevo desde la opción Temas Puede elegir entre una amplia gama de modelos el estilo y el fondo del mensaje que enviamos.

Después de establecer el tema favorito, no tenemos más que comenzar a escribir correopara y establecen si necesitamos la firma en un correo electrónico y qué tipo de firma se recomienda para los mensajes enviados.