På arbejdet bruger de fleste medarbejdere som kommunikationsmidler cu partenerii si/sau colegii de departament, Elektronisk post (E-mail). Ved hver meddelelse, der sendes fra service -e -mailen, skal vi nævne i slutningen af ​​den, hvem vi er, og en kontakttelefon. Til dette kan vi definere i indstillingerne Microsoft Outlook 2010 En formulat Signatur som automatisk vil blive anvendt på hver sendt e -mail. For at opnå dette får vi adgang til Ny mail Og i vinduet Signatur og papirvarer Vi kan definere forskellige underskrifter for hver konto (hvis vi har flere e -mail -konti på denne e -mail -klient).

Feltet dedikeret til signaturen kan også indeholde billeder, tekst, du kan vælge skrifttyper af forskellige typer og farver, eller du kan oprette en formular i HTML. Du kan kun vælge indsættelse af signaturen i nye e-e-mails eller på Svar-uri.

Med muligheden Personligt papirvarer, kan indstille skrifttype og farve og størrelse, som meddelelserne er skrevet med og eller eller Svarden igen fra muligheden Temaer Du kan vælge mellem en bred vifte af modeller den stil og baggrund af den meddelelse, vi sender.

Efter at have etableret det foretrukne tema har vi ikke mere end at begynde at skrive postAt etablere, om og hvornår vi har brug for underskriften i en e -mail, og hvilken slags underskrift det anbefales til de sendte meddelelser.