На роботі більшість працівників використовують бл засоби зв'язку з партнерами та/або колегами по відділу, електронна пошта (Електронна пошта). У кожному повідомленні, надісланому зі служби електронної пошти, ми повинні вказати в кінці, хто ми, які наші функції та контактний номер телефону. Для цього ми можемо визначити в налаштуваннях Microsoft Outlook 2010 формула Підпис який автоматично застосовуватиметься до кожного надісланого електронного листа. Щоб досягти цього, ми отримуємо доступ Нова пошта і у вікні Підпис і канцтовари ми можемо визначити різні підписи для кожного облікового запису (якщо у нас є кілька облікових записів електронної пошти в цьому поштовому клієнті).

Поле для підпису також може містити зображення, текст, ви можете вибрати шрифти різних типів і кольорів або створити форму в html. Ви можете вставляти підпис лише в нових електронних листах або до Відповідати-урі.

З опцією Особисті канцелярські товари, ви можете встановити шрифт, колір і розмір, якими будуть написані повідомлення, або Відповідати-s знову з опції Теми стиль і фон повідомлення, яке ми надсилаємо, можна вибрати з широкого діапазону моделей.

Після встановлення бажаної теми залишається лише почати писати поштаа також визначити, чи потрібен нам підпис у електронному листі та коли, і який тип підпису рекомендується для надісланих повідомлень.