V práci většina zaměstnanců používá jako komunikační prostředky s partnery a/nebo kolegy oddělení, Elektronický příspěvek (E-mail). Při každé zprávě odeslané z e -mailu služby musíme zmínit na konci toho, kdo jsme, a kontaktní telefon. K tomu můžeme definovat v nastavení Microsoft Outlook 2010 Formulát Podpis který bude automaticky aplikován na každý odeslaný e -mail. Abychom toho dosáhli Nová pošta A v okně Podpis a papírnictví Pro každý účet můžeme definovat různé podpisy (pokud máme více e -mailových účtů v tomto e -mailovém klientovi).
Pole věnované podpisu může také obsahovat obrázky, text, můžete si vybrat písma různých typů a barev nebo si můžete vytvořit formulář v HTML. Vložení podpisu si můžete vybrat pouze v nových elektronických e-mailech nebo v Odpověď-uri.
S možností Osobní papírnictví, může nastavit písmo a barvu a velikost, se kterou jsou zprávy psány a nebo Odpověďznovu z možnosti Témata Z celé řady modelů si můžete vybrat styl a pozadí zprávy, kterou odesíláme.
Po vytvoření oblíbeného tématu nemáme víc než začít psát poštaa stanovit, zda a kdy potřebujeme podpis v e -mailu a jaký druh podpisu se doporučuje pro odeslané zprávy.
