На работа повечето служители използват ок средства за комуникация с партньори и/или колеги от отдела, електронна поща (Електронна поща). With each message sent from the service email, we must mention at the end of it who we are, what our function is and a contact phone number. За това можем да дефинираме в настройките Microsoft Outlook 2010 формула Подпис което ще се прилага автоматично към всеки изпратен имейл. За да постигнем това, имаме достъп Нова поща и в прозореца Подпис и канцеларски материали можем да дефинираме различни подписи за всеки акаунт (ако имаме няколко имейл акаунта на този имейл клиент).

Полето, посветено на подписа, може също да съдържа изображения, текст, можете да изберете различни видове и цветове шрифтове или можете да създадете формуляр в html. Можете да изберете да поставите подписа само в нови имейли или до Отговор-ури.

С опцията Лични канцеларски материали, можете да зададете шрифта и цвета и размера, с които да бъдат написани съобщенията и или Отговор-s отново от опцията Теми стилът и фонът на съобщението, което изпращаме, могат да бъдат избрани от разнообразна гама от модели.

След установяване на предпочитаната тема остава само да започнете да пишете Пощаи да определим дали и кога имаме нужда от подпис в имейл и какъв тип подпис се препоръчва за изпратените съобщения.