Почти няма потребител на Windows, който поне веднъж да не е използвал някой от продуктите Офис но Microsoft. Excel, за електронни таблици или Дума, за редактиране на документи, може да се намери на компютъра на всеки студент или служител в корпорация.
Освен това част от Office пакета Excel и Дума, има и серия от приложения, посветени на продуктивността. PowerPoint, Перспективи (имейл клиент), Издател и Достъп, допълва пакета Office приложения, към който в някои пакети се добавят услуги Onedrive и Skype.

В допълнение към възможността за използване на Office онлайн, Microsoft предлага както на индивидуални потребители, така и на малки компании две версии на Office. Office 365 и Office 2019.

Каква е разликата между Office 365 и Office 2019

По същество и двете версии на Office предлагат едни и същи приложения. Както Office 365, така и Office 2019 предоставят на потребителите следните приложения: Дума, Excel, PowerPoint, Достъп, Издател. Тяхната основна характеристика, която ги прави различни е формуляр за придобиване на лиценз. Лиценз с месечен или годишен абонамент за Office 365 и постоянно закупен лиценз за Office 2019.

Като обикновен потребител, на пръв поглед бихме казали, че е по-добре да дадете еднократна сума и да имате постоянен лиценз за Office 2019, отколкото да плащате месечен или годишен абонамент за лиценза за Office 365. Между двата варианта обаче има изключително различни, което накланя баланса много към Office 365 в много сценарии. Нека първо да видим цените за физически лица и за малки фирми на двете версии на Office.

Office 365 за дома (домашни потребители) се предлага в следните варианти: Office 365 Home и Office 365 Personal.

Office 365 Home коста 99,99 $/ан или $9,99/луна. Така че предимството би било, че имате два месеца безплатно ако закупите лиценза за една година. Това е добро решение, ако имате няколко членове в семейството, които използват Office. Един абонамент може да се използва от до 6 членове на множество устройства. Windows PC, Mac, таблети и телефони с Android, Windows или iOS. Пакетът съдържа: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access.

Office 365 Personal, съдържа същите приложения като домашния пакет, само за 69,99 $ / ан или $6,99 / луна, абонаментът може да се използва от един потребител.

И двете версии на Office 365 включват услуги OneDrive с 1 TB място за съхранение и Skype.

Офис 2019 – Офис Начало & Студент 2019 si Office Business 2019

В сравнение с Office 365, лицензът за Office 2019 се закупува само веднъж и приложенията могат да бъдат инсталирани и използвани на един компютър. Цената му е различна в зависимост от приложенията, включени в пакета. За домашни офиси и студенти, струва $149,99 и включва приложенията на Office: Word, Excel и PowerPoint, а за фирми - версията Бизнес включва освен трите и Перспективи. За $249,99.

Нито една от версиите на Office 2019 не включва услугите OneDrive и Skype.

Ако сме в ситуация на закупуване на лиценз за Office, първо трябва да преценим кой пакет ни носи най-голяма полза и колко дълго трябва да използваме приложенията, включени в пакета. За студент, който ще се нуждае от Office само за няколко месеца, решение би било Office 365 с месечен абонамент.
Потребител, който възнамерява да използва Office в дългосрочен план, проблемът е малко по-различен. Office 365 ще изисква месечен абонамент, докато Office 2019 може да се плати само веднъж. Трябва обаче да се има предвид, че за Office 2019 потребителят няма да получи безплатен ъпгрейд до бъдещи основни версии. Например, ако нова версия на Office ще бъде пусната след година или две, потребителят ще има избор между това да остане със старата версия и да закупи лиценз за новия продукт. Потребителите на Office 365 ще получават всички актуализации на приложенията от пакета безплатно за целия период на абонамента.
А помощта е много важна. Office 2019 предлага 6 месеца поддръжка, докато Office 365 има поддръжка за целия период на абонамента.

Има още по-добър и безплатен вариант Офис онлайн. Услугата може да бъде достъпна отвсякъде през уеб браузър, без да е необходимо да инсталирате каквото и да е приложение. Всичко, от което се нуждаете, е безплатен акаунт в Microsoft (имейл адрес). Имате безплатен достъп отвсякъде до Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams и Yammer от вашия лаптоп, компютър, таблет или телефон.

*Цените, представени в тази статия, са тези на официалния уебсайт на Microsoft към момента на писане.