Muchos de nosotros hemos tenido al menos una vez la oportunidad de ver uno tabla de presentacion en diversos campos: evolución del tipo de cambio, resultados electorales, estadísticas, etc. El programa más popular para crear gráficos es Microsoft Office Sobresalir. Valora un cálculo tabular en uno. gráfico en función el PAUTA y columnas para el cual se realiza el informe. A continuación presentaremos brevemente cómo se hace uno. grafico sencillo.

El primer paso que se debe dar es elaborar una tabla a partir de resultados basados ​​en al menos 2 referencias. la mesa debe contener celdas con valores numéricos: números, fechas, porcentajes, dependiendo de la categoría a la que queramos reportar.

 formato de celda se hace seleccionando campos con valores  y eligiendo de la pestaña Hogar atributos para estas celdas: General, Number, Currency, Contabilidad, Fecha, etc. Después de definir los campos de la tabla de datos, números, porcentajes, etc., elegimos las columnas según las cuales realizamos el informe y el gráfico, seleccionándolas con ratón- y desde la pestaña Insert,  sección Gráficos, elegimos el tipo de representación gráfica que queremos crear para el campo seleccionado.

Aquí tenemos muchas variantes de representaciones gráficas, desde representaciones tipo columnas de diferentes formas, colores y tamaños, gráficas lineales unidas por puntos, gráficas tipo disco, gráficas con barras horizontales, gráficas en forma de superficies, gráficas por puntos o tipo anillo, todas ellas ofrecen la posibilidad de ejemplificar la evolución de algunos valores según al menos 2 referencias. Para un mayor impacto, los gráficos se pueden realizar en variantes. 2D o 3D para cada una de las opciones anteriores.

Elegimos un gráfico de columnas en el que utilizamos 3 referencias: la fecha, el número de visitantes y el número de visitas.

Luego de realizar la gráfica desde la opción Charts Tools, podemos personalizar el gráfico y con otra información sobre la tabla representada por este gráfico, podemos adjuntar la tabla al pie de página del gráfico usando la opción Tabla de datos, podemos personalizar la Leyenda, la visualización de ejes de referencia, líneas de referencia y otras funciones que pueden mejorar la calidad de la presentación de este gráfico.

Después de completar el gráfico, se puede insertar en una presentación. PowerPoint o se puede imprimir en papel o papel de aluminio para una presentación especial.