Muitos de nós já tivemos pelo menos uma vez a oportunidade de ver um Gráfico de apresentação em vários campos: evolução da taxa de câmbio, resultados eleitorais, estatísticas, etc. O programa mais popular para criação de gráficos é Microsoft Office Excel. Valoriza um cálculo tabular em um gráfico em função do Linhas e colunas para o qual o relatório é feito. A seguir, apresentaremos brevemente como é feito um gráfico simples.

O primeiro passo que deve ser dado é compor uma tabela com base nos resultados baseados em pelo menos 2 referências. A mesa deve conter células com valores numéricos: números, datas, porcentagens, dependendo da categoria à qual queremos reportar.

 Formato de célula é feito selecionando campos com valores  e escolhendo na guia Home atributos para estas células: General, Number, Currency, Contabilidade, Data, etc. Após definir os campos da tabela de dados, números, percentagens, etc., escolhemos as colunas segundo as quais fazemos o relatório e o gráfico, selecionando-as com rato- e da guia Insert,  seção Gráficos, escolhemos o tipo de representação gráfica que queremos criar para o campo selecionado.

Aqui temos muitas variantes de representações gráficas, desde representações do tipo coluna de diferentes formas, cores e tamanhos, gráficos lineares unidos por pontos, gráficos do tipo disco, gráficos com barras horizontais, gráficos em forma de superfícies, gráficos por pontos ou tipo anel, todos eles oferecem a possibilidade de exemplificar a evolução de alguns valores de acordo com pelo menos 2 referências. Para maior impacto, os gráficos podem ser feitos em variantes 2D ou 3D para cada uma das opções acima.

Escolhemos um gráfico de colunas no qual utilizamos 3 referências: a data, o número de visitantes e o número de visitas.

Depois de fazer o gráfico a partir da opção Charts Tools, podemos customizar o gráfico e com outras informações sobre a tabela representada por este gráfico, podemos anexar a tabela ao rodapé do gráfico utilizando a opção Tabela de dados, podemos personalizar a Legenda, a exibição dos eixos de referência, linhas de referência e outras funções que podem melhorar a qualidade da apresentação deste gráfico.

Após completar o gráfico, ele pode ser inserido em uma apresentação Power Point ou pode ser impresso em papel ou folha para uma apresentação especial.