Paljudel meist oli vähemalt üks kord võimalus näha a esitlusgraafik Erinevates valdkondades: valuutakursuse areng, valimiste, statistika tulemused jne. Kõige populaarsem graafika programm on Microsoft Office Excel. Need tabeli arvutamise väärtused a graafik funktsioonis Jooned ja veerud mille kohta aruandlus tehakse. Järgnevalt tutvustame lühidalt, kuidas teha a Lihtne graafik.

Esimene samm, mis tuleb, on tulemuste põhjal tabeli koostamine sõltuvalt vähemalt 2 viidetest. Laud see peab sisaldama arvuliste väärtustega lahtreid: numbrid, kuupäevad, protsendid, olenevalt kategooriast, kuhu tahame aru anda.

 Lahtri vorming tehakse valides väärtustega väljad  ja valige vahekaardilt Kodu nende lahtrite atribuudid: Üldine, number, valuuta, Raamatupidamine, kuupäev jne. Peale andmetabeli väljade, arvude, protsentide jms määratlemist valime veerud, mille järgi aruannet ja graafikut teeme, valides need hiir- ja vahekaardilt Sisesta,  osa Diagrammid, valime valitud välja jaoks graafilise esituse tüübi.

Siin on meil palju graafiliste esituste variante, erinevate kujude, värvide ja suuruste esitustest, ühendatud punktide, ketta graafikute, horisontaalsete ribade, pindade, punktide kaupa või rõnga tüübiga ühendatud lineaarsete graafikutega, kõik pakuvad võimalust piltide abil, sõltuvalt 2 -st. Suurema mõju jaoks saab graafikuid variantides avaldada 2D või 3D iga ülaltoodud valiku jaoks.

Valisime veeru tüüpi graafiku, milles kasutasime 3 viidet: kuupäev, külastajate arv ja külastuste arv.

Pärast graafiku tegemist suvandis Diagrammitööriistad, Saame graafikut kohandada ja selle graafikuga esitatud tabeli kohta muu teabega saame tabeli graafiku keldrisse kinnitada valiku järgi Andmetabel, saame kohandada legendi, referentsitelgede kuvamist, võrdlusjooni ja muid funktsioone, mis võivad parandada selle graafiku esituse kvaliteeti.

Pärast graafiku lõpetamist saab selle esitluseks sisestada PowerPoint Või saab selle spetsiaalse esitluse jaoks trükkida paberilehele või fooliumile.