Мотивационно писмо най-често се прилага към CV, като мотивира изпращането му и дава допълнителна информация за качествата на кандидата. Опитайте се да бъдете учтиви и дипломатични, като започнете с поздравителна формула и да се обърнете към конкретно лице, като предварително се поинтересувате кой отговаря за наемането и функцията във фирмата, а ако е жена, опитайте се да разберете дали е дама или млада дама.

Формулировката на въведението може да бъде написана по няколко начина, в зависимост от ситуацията:

• При отговор на публично предложение относно конкретна позиция

… Интересувам се от позицията на ……… за които вашата компания направи публично съобщение …… във вестника …

или

… Относно вашата обява, публикувана във вестника …… на датата на ……., искам да изразя намерението си да кандидатствам за позицията на …

• При заявка за позиция, за която не е направена оферта, формулировката може да бъде както следва:

… Обръщам се към Вас, при евентуално вакантно място в отдела ……, за човек с опит …

• Когато кандидатстването за работа е направено по препоръка на клиент, стар служител или бизнес партньор:

… Обръщам се към вас с това писмо, като се възползвам и от препоръката на г-н X, който е един от най-добрите ви (клиенти, стари служители или бизнес партньори), който може да предостави, при поискване, препоръки относно моя професионален опит, който мога да демонстрирам в позицията на …

• Когато вашето мотивационно писмо придружава кандидатура за работа, имате нужда от повече допълнителни подробности, за да допълните простите отговори във формуляра.

Ролята писма за намерения е да се изясни РАБОТОДАТЕЛ относно не толкова ясните неща в CV-то или или да подчертаете определени елементи в CV-то, които представляват предимство при заемане на позицията от съответния кандидат.

Вторият параграф в писмото трябва да бъде с препинателни знаци силните страни на кандидата което ще се зачита при изпълнение на условията на работодателя за заемане на свободната длъжност.

Епилогът на писмото за намерение трябва да изразява интерес на кандидата за среща с работодателя за интервю, като посочва начин за контакт: телефон, факс или електронен адрес.

Не трябва да завършвате това писмо, без да го подпишете в долната част, след като сте приключили с o затваряща формула учтив:

С уважение, …, С уважение, …

Те са определен тип работодатели, които предпочитат това писмо за намерение да се напише на ръка, да се образува първо изображение за кандидат от вида на написаното, то съдържа скрита информация за личността на кандидата. ако редактирате технично писмото, използвайте прости шрифтове: Arial, Times New Roman, Verdana, Helvetica, Georgia, минимум 10 знака (препоръчваме 14) и без диакритика, ако изпращате автобиографията и писмото си по имейл. Опитайте се да използвате един и същи тип хартия за вашето CV и писмо, бяла и висококачествена. Разделете текста на кратки абзаци и направете писмото лесно и приятно за четене, това ще ви изпрати сред фаворитите преди интервюто.

С надеждата, че тази информация е полезна за Вас, Ви желаем късмет в бъдещите битки за дълго мечтаните работни места.