Повечето от нас са имали възможността да редактират презентация, диплома, проект или други документи, които трябва да отговарят на определени изисквания: заглавие на глава, подглава, номерация на страници и др.

След като в предишната статия разгледахме подготовката на страницата за редактиране, продължаваме тази операция с редактирането на горната част на страницата (Header), за това въвеждаме Преглед – Горен и долен колонтитул и редактираме в горното поле (Header) номера и името на главата от произведения, които редактираме.

В долната част (Footer) можем да вмъкнем номерацията на страниците на документа чрез избор от прозореца Header and Footer, Опция Page Number Format,  където можем да изберем вида на номерацията, номерацията на главата, от кой номер да започне номерацията, може да се зададе датата, на която се редактира документа.

Можете също така да поставите граница, ако е необходимо, за по-добро разграничаване на пространството на редактирания документ. Това може да се получи чрез достъп от секцията Формат Опция Граница и засенчване

където можете да избирате различни видове линии, граници и сенки под различни ъгли, в зависимост от спецификата на работата и личните предпочитания на потребителя.

След като изпълним тези стъпки, ще запазим този документ или като редактируем документ с опцията Запазете като които намираме в раздела File, или като шаблон, който по-късно можете да използвате като формат на документ, като го изберете, като преминете през стъпките Файл – Ново – Шаблони на Моят компютър от дясната страна.