Většina uživatelů má tendenci vytvářet pravidelně Zálohování-uri ale osobní údaje, aby bylo zajištěno, že vždy mají a kopie z nich pro případ, že by se něco stalo počítače z nadace. Obvykle se tyto zálohy ukládají buď na externí mediální zařízení (CD/DVD-uri, USB disk-uri nebo externí HDD), nebo (novější) v mrak (služby online úložiště) nebo v e-mailové účty.
Jen velmi málo uživatelů však myslí na vytváření záloh pro data uložená nebo přijatá v e-mailové účty (s největší pravděpodobností ti, kteří měli někdy nepříjemnou zkušenost se ztrátou uvedených dat), i když k tomu mají několik možností, např. Aplikace třetích stran který ukládá e-maily místní, na počítači nebo služby, které to umožňují migrace z jednoho e-mailového účtu do druhého. A uživatelé Gmail Mám také možnost a stáhnout kopii dat uloženo na účtech (e -maily, kalendář, kontakt, ZPRÁVY, rozhovory atd.) přímo od Nastavení bez použití aplikací třetích stran.
Jak si můžeme stáhnout kopii e-mailů z Gmailu do našeho osobního počítače?
- Klikněte na tento odkaz, poté zadejte přihlašovací data na vašem účtu Google
- ze zobrazeného seznamu zaškrtněte políčko vedle Pošta (můžete také vybrat další data, která chcete provést místní záloha, jako Kalendář, Kontakty, Řídit, Profil atd.), poté klikněte na tlačítko Vytvořit archiv

- v závislosti na tom, jak velký je objem e-mailů (nebo dat) z účtu Google, čas vytvoření archivu může to trvat několik minut nebo dokonce několik hodin

- po dokončení archivu jeden obdržíte E-mail Google Cu Link-Ul kde si jej můžete stáhnout (archivy větší než 2 GB bude rozdělena do několika zip soubory)

Poznámka: Ve výchozím nastavení bude archiv obsahující data z účtu Google ve formátu zip, ale jeho formát můžete změnit kliknutím na odkaz změnit vedle tlačítka Vytvořit archiv.
Nastavení tajnosti – Jak zálohovat e-maily Gmailu do počítače