Per copiare e spostare il testo da un documento all'altro (possibilmente in un'altra applicazione) o anche all'interno dello stesso documento, puoi utilizzare Appuntie ordini Taglio, Copia E Impasto disponibile dal menu Modificare, attraverso i pulsanti presenti sulla barra degli strumenti Standard oppure dal menu contestuale di un qualsiasi blocco selezionato (aperto con il tasto destro del mouse).

Quando verranno copiati elementi grafici da altre applicazioni, si consiglia di utilizzare il comando Incolla speciale invece dell'ordine Impasto.

Un testo può essere copiato o spostato all'interno dello stesso documento tramite entrambi Appunti-, nonché muovendosi direttamente con il mouse. In questo modo è possibile spostare un testo selezionato trascinandolo nella nuova posizione e copiarlo tenendo premuto il tasto CTRL premuto e facendolo scorrere nella nuova posizione. Da notare che le stesse azioni dovranno essere eseguite nel caso in cui si voglia copiare o spostare un elemento grafico. Se l'utente desidera annullare un ordine precedente, utilizzerà la funzione Disfare, attraverso il quale è possibile rifare le ultime azioni eseguite sul documento. L'azione da annullare verrà selezionata dall'elenco nascosto del pulsante Disfare. Per annullare l'ultimo ordine è possibile premere il pulsante Disfare oppure seleziona l'opzione Annulla (CTRL+Z) del menu Modificare.

Quando desideri ripristinare un ordine precedentemente annullato tramite la funzione Disfare, la funzione verrà utilizzata Rifare (premendo il pulsante corrispondente, scegliendo una determinata azione dall'elenco associato o scegliendo l'opzione Rifare Dal menu Modificare).

Per ripetere un ordine effettuato in precedenza verrà utilizzata l'opzione Ripetere del menu Modificare. Analogo a tutti gli oggetti Windows e gli oggetti nella finestra documento ad essi sono associati menù contestuali accessibili con il pulsante alla destra di topo, che consentono l'esecuzione rapida di alcune operazioni di modifica. Ad esempio, in un testo sarà possibile cambiare il font, formattare il paragrafo o configurare diverse tipologie di elenchi. Se un'area di testo è contrassegnata (blocco di testo), le opzioni del menu contestuale sono uno dei modi per eseguire operazioni di copia o spostamento.

Notiamo il fatto che oggetti di tipo diverso dal testo – immagini, grafici, tabelle – possono essere copiati o spostati secondo le stesse regole sopra descritte. Un oggetto grafico può essere selezionato con a clic e può essere modificato con fare doppio clic O Modificare – Oggetto (è possibile modificarne le caratteristiche, ad esempio lo spessore delle linee e dei titoli in un grafico). Questi oggetti dispongono anche di menu contestuali, che consentono la rapida realizzazione di varie operazioni e modifiche. Un oggetto immagine può essere eliminato, copiato o spostato Appunti con le stesse opzioni Chiaro, Copia, Taglio e successivamente depositato presso Impasto O Incolla speciale. Quest'ultima opzione permette di selezionare il tipo di oggetto da copiare/spostare. Il trasferimento può essere effettuato anche tra diverse applicazioni Windows che riconoscono quel formato. La tecnica è stata implementata per il trasferimento di informazioni tra applicazioni OLE (Collegamento e incorporamento di oggetti), che garantisce la possibilità di modificare un oggetto incapsulato avviando l'applicazione che lo ha creato dall'interno dell'applicazione in cui è stato trasferito. Una tipologia particolare di invio di un oggetto/elemento è l'introduzione di un collegamento al file che lo contiene nel documento (Incolla collegamento).

È possibile specificare le opzioni di modifica da Utensili – Opzioni – Modificare. Ad esempio, se l'interruttore è attivato Selezione automatica delle parole, quando si seleziona un'area di testo con il mouse, la marcatura verrà effettuata parola per parola e non lettera per lettera.