Para copiar e mover o texto de um documento para outro (possivelmente em outro aplicativo) ou mesmo dentro do mesmo documento, você pode usar Área de transferênciae pedidos Corte, Cópia e Colar disponível no menu Editar, através dos botões da barra de ferramentas Padrão ou no menu de contexto de qualquer bloco selecionado (aberto com o botão direito do mouse).
Quando forem copiados elementos gráficos de outras aplicações, recomenda-se utilizar o comando Colar especial em vez da ordem Colar.
Um texto pode ser copiado ou movido dentro do mesmo documento através de ambos Área de transferência-, bem como movendo diretamente com o mouse. Assim, um texto selecionado pode ser movido arrastando-o para a nova posição e copiado mantendo pressionada a tecla CTRL pressionado e deslizando-o para a nova posição. Ressalta-se que as mesmas ações devem ser realizadas caso se queira copiar ou mover um elemento gráfico. Caso o usuário queira cancelar um pedido anterior, ele utilizará a função Desfazer, através do qual podem ser refeitas as últimas ações realizadas no documento. A ação a ser cancelada será selecionada na lista oculta do botão Desfazer. Para cancelar o último pedido, você pode pressionar o botão Desfazer ou selecione a opção Desfazer (CTRL+Z) do menu Editar.
Quando você deseja restaurar um pedido cancelado anteriormente através da função Desfazer, a função será usada Refazer (pressionando o botão correspondente, escolhendo uma determinada ação da lista associada ou escolhendo a opção Refazer Do menu Editar).
In scopul repetarii unei comenzi efectuate anterior, se va folosi optiunea Repeat do menu Editar. Analog tuturor obiectelor janelas si obiectelor din fereastra documento le sunt asociate meniuri contextuale, accesibile cu butonul din dreapta al rato-ului, care permit executia rapida a unor operaţii de editare. De exemplu, intr-un text se va putea schimba fontul, formata paragraful sau configura diferite tipuri de liste. Daca o zona de text este marcata (bloc de text), optiunile meniului contextual constituie una din modalitatile de realizare a operatiilor de copiere sau mutare.
Remarcam faptul ca si obiectele de alt tip decat text – imagini, grafice, tabele – se pot copia sau muta dupa aceleasi reguli descrise mai sus. Un obiect grafic se poate selecta cu un clique si se poate edita cu dublu click ou Editar – Object (suas características podem ser alteradas, por exemplo, a espessura das linhas e os títulos de um gráfico). Esses objetos também possuem menus contextuais, que permitem a rápida realização de diversas operações e modificações. Um objeto de imagem pode ser excluído, copiado ou movido para Área de transferência com as mesmas opções Claro, Cópia, Corte e posteriormente arquivado com Colar ou Colar especial. Esta última opção permite selecionar o tipo de objeto a ser copiado/movido. A transferência também pode ser feita entre diferentes aplicativos janelas que reconhecem esse formato. A técnica foi implementada para transferência de informações entre aplicativos OLE (Vinculação e incorporação de objetos), que garante a possibilidade de editar um objeto encapsulado iniciando a aplicação que o criou a partir da aplicação para a qual foi transferido. Um tipo especial de submissão de um objeto/elemento é a introdução de um link para o arquivo que o contém no documento (Colar link).
As opções de edição podem ser especificadas em Ferramentas – Opções – Editar. Por exemplo, se o interruptor estiver ativado Seleção automática de palavras, ao selecionar uma área de texto com o mouse, a marcação será feita palavra por palavra e não letra por letra.
