Afin de copier et déplacer le texte d'un document à un autre (éventuellement dans une autre application) ou même au sein d'un même document, vous pouvez utiliser Presse-papierset les commandes Couper, Copie et Coller disponible dans le menu Modifier, via les boutons de la barre d'outils Standard ou depuis le menu contextuel de n'importe quel bloc sélectionné (ouvert avec le bouton droit de la souris).

Lorsque des éléments graphiques d'autres applications seront copiés, il est recommandé d'utiliser la commande Collage spécial au lieu de la commande Coller.

Un texte peut être copié ou déplacé dans le même document via les deux Presse-papiers-, ainsi qu'en vous déplaçant directement avec la souris. Ainsi, un texte sélectionné peut être déplacé en le faisant glisser vers la nouvelle position et copié en maintenant la touche enfoncée. CTRL enfoncé et en le faisant glisser vers la nouvelle position. A noter que les mêmes actions doivent être effectuées au cas où vous souhaiteriez copier ou déplacer un élément graphique. Si l'utilisateur souhaite annuler une commande précédente, il utilisera la fonction Défaire, grâce auquel les dernières actions effectuées sur le document peuvent être refaites. L'action à annuler sera sélectionnée dans la liste masquée du bouton Défaire. Pour annuler la dernière commande, vous pouvez appuyer sur le bouton Défaire ou sélectionnez l'option Annuler (CTRL+Z) du menu Modifier.

Lorsque vous souhaitez restaurer une commande précédemment annulée via la fonction Défaire, la fonction sera utilisée Refaire (en appuyant sur le bouton correspondant, en choisissant une certaine action dans la liste associée ou en choisissant l'option Refaire à partir du menu Modifier).

Afin de répéter une commande effectuée précédemment, l'option sera utilisée Répéter du menu Modifier. Analogue à tous les objets Windows et les objets dans la fenêtre document des menus contextuels leur sont associés, accessibles avec le bouton à droite de souris, qui permettent l'exécution rapide de certaines opérations d'édition. Par exemple, dans un texte il sera possible de changer la police, de formater le paragraphe ou de configurer différents types de listes. Si une zone de texte est marquée (bloc de texte), les options du menu contextuel sont l'un des moyens d'effectuer des opérations de copie ou de déplacement.

On note le fait que les objets d'un type différent du texte – images, graphiques, tableaux – ils peuvent être copiés ou déplacés selon les mêmes règles décrites ci-dessus. Un objet graphique peut être sélectionné avec un faire un clic et peut être édité avec double-cliquez ou Modifier – Objet (ses caractéristiques peuvent être modifiées, par exemple l'épaisseur des lignes et les titres dans un graphique). Ces objets disposent également de menus contextuels, qui permettent la réalisation rapide de diverses opérations et modifications. Un objet image peut être supprimé, copié ou déplacé vers Presse-papiers avec les mêmes options Clair, Copie, Couper et ensuite déposé auprès de Coller ou Collage spécial. Cette dernière option permet de sélectionner le type d'objet à copier/déplacer. Le transfert peut également être effectué entre différentes applications Windows qui reconnaissent ce format. La technique a été mise en œuvre pour le transfert d'informations entre applications OLE (Liaison et intégration d'objets), qui assure la possibilité d'éditer un objet encapsulé en lançant l'application qui l'a créé depuis l'application dans laquelle il a été transféré. Un type particulier de soumission d'un objet/élément est l'introduction d'un lien vers le fichier qui le contient dans le document (Coller le lien).

Les options d'édition peuvent être spécifiées à partir de Outils – Options – Modifier. Par exemple, si l'interrupteur est activé Sélection automatique des mots, lors de la sélection d'une zone de texte avec la souris, le marquage se fera mot par mot et non lettre par lettre.