Microsoft Office 2010 nāk komplektā ar dažām jaunām funkcijām, salīdzinot ar iepriekšējās Office versijas. Viena no šīm funkcijām ir iespēja saglabāt dokumentus PDF formātā (Acrobat Reader) bez nepieciešamības instalēt a papildinājums par šo. Dokumentu saglabāšanas PDF formātā priekšrocība ir tāda, ka lietotājiem nebūs jāinstalē suita Birojs lasīt vai pat mainīt šos dokumentus.

Office 2010 dokumenta saglabāšanu PDF formātā var izdarīt ļoti vienkārši (daži klikšķi) un aizņem tikai nedaudz laika (dažas sekundes).

Kā saglabāt Word Office 2010 failu PDF formātā:

• Atveriet failu Vārds 2010 kuru vēlaties saglabāt kā PDF (arī varat izveidot jaunu failu kuru pēc tam varat saglabāt kā dokuments PDF)
• Noklikšķināt uz Fails (augšējā kreisajā stūrī) un atlasiet opciju Saglabāt kā

• Jaunatvērtajā logā, laukā pa labi Saglabāt kā veidu (loga apakšā) atlasiet PDF un noklikšķiniet uz IetaupītApvidū

Un viss, jūs esat izveidojis jaunu PDF failu, izmantojot Microsoft Office 2010.

Piezīme. Lai gan apmācība tika pārbaudīta, izmantojot programmu Word 2010, tā ir saderīga arī ar Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 un Publisher 2010.