Microsoft Office 2010 mukana tulee joitain uusia ominaisuuksia verrattuna Officen aiemmat versiot. Yksi näistä ominaisuuksista on mahdollisuus tallentaa asiakirjat PDF-muodossa (Acrobat Reader) ilman tarvetta asentaa a lisäosa tätä varten. Asiakirjojen PDF-muotoon tallentamisen etuna on, että käyttäjien ei tarvitse asentaa suita toimisto lukea tai jopa muokata näitä asiakirjoja.

Office 2010 -asiakirjan tallentaminen PDF-muotoon voidaan tehdä hyvin yksinkertaisesti (muutamalla napsautuksella) ja se vie vain vähän aikaa (muutama sekunti).

Word Office 2010 -tiedoston tallentaminen PDF-muodossa:

• Avaa tiedosto Word 2010 jonka haluat tallentaa nimellä Pdf (myös voit luoda uuden tiedoston jonka voit sitten tallentaa nimellä dokumentti PDF-A
• Napsauta Tiedosto (vasemmassa yläkulmassa) ja valitse vaihtoehto Tallenna nimellä

• Juuri avautuneessa ikkunassa oikealla olevassa kentässä Tallenna tyyppinä (ikkunan alareunassa) valitse Pdf ja napsauta Tallentaa.

Ja siinä kaikki, olet luonut uuden PDF-tiedoston Microsoft Office 2010:llä.

Huomautus: Vaikka opetusohjelma on testattu Word 2010:llä, se on myös yhteensopiva Excel 2010:n, Visio 2010:n, InfoPath 2010:n, OneNote 2010:n, PowerPoint 2010:n, Access 2010:n ja Publisher 2010:n kanssa.