Office 2007 ja Office 2010 au posibilitatea de a deschide asiakirja luoda sisään versiuni mai vechi de Office (2003 de exemplu) in Compatibility Mode. Singurul inconvenient este acela ca documentele in format mai vechi nu beneficiaza de toate functiile disponibile pentru documentele create cu Office 2007/Office 2010. Pentru a rezolva aceasta problema, singura solutie este folosirea feature-ului Convert (disponibil atat in Office 2007 cat si in Office 2010) pentru a converti documentele Office de tip vechi in documente Office in format nou. Mai jos va vom explica exact cum puteti converti un document Word Office 2003 in Office 2010 si in Office 2007, metoda de convertire diferind de la o editie la alta, insa fiind aceeasi pentru toate aplicatiile Office dintr-o singura editie.

Word 2003 -asiakirjan muuntaminen Word 2010:ksi

• kun avaamme tiedoston Word 2003 sisä- MS Word 2010, näkyy otsikkorivillä heti asiakirjan nimen jälkeen [Yhteensopivuustila] (koskee myös Office 2007:ssä avoimia Office 2003 -asiakirjoja)

• Kun olet avannut asiakirjan vanhassa muodossa Word 2010:ssä, napsauta painiketta Tiedosto vasemmasta yläkulmasta
• Valita Muuntaa näytetystä valikosta (keskipaneeli)

• näytetään varoitusviesti joka ilmoittaa, että vanhassa muodossa oleva dokumentti muunnetaan uudessa muodossa olevaksi jne. tarkistaa Älä kysy minulta uudelleen asiakirjojen muuntamisesta Napsauta sitten Hyvä tehdä muunnos

• Anna se uudelleen napsauta Tiedosto ja valitse Poistu valikosta

• kun sinulta kysytään, haluatko tallentaa muutokset, napsauta Kyllä

• huomaat kuinka asiakirjan laajennus muuttuu .doc sisä- .docx

Word 2003 -asiakirjan muuntaminen Word 2007:ksi

• asiakirjan muuntamiseen Word 2003 muodossa Sana 2007, avaa asiakirja vanhassa muodossa Compatibility Mode Napsauta sitten Toimisto-painike asiakirjan vasemmassa yläkulmassa
• Napsauta sitten Muuntaa

• sitten rasti Älä kysy minulta uudelleen asiakirjojen muuntamisesta ja napsauta Kyllä
• napsauta painiketta uudelleen Office, napsauta sitten Poistu Wordista.

• napsauta avatussa valintaikkunassa Tallentaa tallentaaksesi asiakirjan uuteen muotoon. Huomaat, että asiakirjalla ei ole enää päätettä .doc, ci .docx

Muuntamisen jälkeen 2007 tai 2010 muodossa luotujen asiakirjojen toiminnot ovat käytettävissä myös muokatuissa tiedostoissa.

Huomautus: Muista, että vanhan muotoisen Office-tiedoston muuntaminen uuteen muotoon Office-tiedostoksi korvaa alkuperäisen tiedoston. Jos haluat säilyttää kopion tiedostosta vanhassa muodossa, on suositeltavaa tehdä kopio ennen muuntamista. Office 2007- tai Office 2010 -muotoon muunnettuja tiedostoja ei voida avata Office 2003:ssa, ellei niitä tallenneta myöhemmin tässä muodossa.