Офіс 2007 і Офіс 2010 року мати можливість відкрити документ створити Старіші версії офісу (2003 наприклад) в Режим сумісності. Єдиним недоліком є те, що Документи у старих форматах не отримує користі від усіх функцій, доступних для документів, створених за допомогою Office 2007/Office 2010. Для вирішення цієї проблеми єдине рішення - використовувати перетворена функція (Доступно як в Office 2007, так і в Office 2010) для перетворення старих офісних документів у нові форматні документи. Нижче ми пояснимо, як саме можна конвертувати Документ Word Office 2003 В Office 2010 та в Office 2007 метод перетворення відрізняється від одного видання до іншого, але є однаковим для всіх офісних заявок в одному виданні.
Як перетворити документ Word 2003 у Word 2010
- Коли ми відкриваємо файл Слово 2003 у MS Word 2010, у панелі заголовків, одразу після відображення назви документа [Режим сумісності] (Дійсні для офісних документів 2003, відкриті в офісі 2007)
- Після того, як ви відкрили документ у старому форматі у Word 2010, натисніть кнопку Файл З лівого кута
- Обраний Конвертувати У відображеному меню (середня панель)
- буде відображатися Попереджувальне повідомлення який повідомляє вам, що документ у старому форматі буде перетворений у новий формат тощо. Не питайте мене більше про перетворення документів Потім натисніть на Добре Здійснити конверсію
- Дайте його ще раз натисніть на Файл і вибрати Вихід У меню
- Коли вас запитають, чи хочете ви зберегти зміни, клацніть Так
- Ви помітите, як документ змінить своє розширення .doc у .docx
Як перетворити документ Word 2003 у Word 2007
- Для перетворення документа Слово 2003 у форматі Слово 2007, відкрийте документ у старому форматі в Режим сумісності Потім натисніть на Кнопка офісу у лівому куті документа
- Потім натисніть на Конвертувати
- Потім перевірте Не питайте мене більше про перетворення документів і натисніть на Так
- Клацніть ще раз на кнопці Office, потім натисніть на Вихід із словом.
- У діалоговому вікні Open натисніть Заощадити Щоб зберегти документ у новому форматі. Ви помітите, що документ більше не матиме розширення .doc, CI .docx
Після перетворення функції, доступні для документів, створених у форматі 2007 або 2010 років, також будуть доступні для модифікованих файлів.
Примітка. Зауважте, що процедура перетворення файлу офісу у старому форматі у новому файлі формату замінює вихідний файл. Якщо ви хочете зберегти копію файлу у старому форматі, доцільно зробити копію перед перетворенням. Файли, перетворені на формат Office 2007 або Office 2010, більше не відкриються в Office 2003, якщо вони не будуть збережених пізніше у цьому форматі.
