Microsoft Office 2010 leveres med nogle nye funktioner i forhold til tidligere versioner af Office. En af disse funktioner er muligheden for gemme dokumenter i PDF-format (Acrobat Reader) uden behov for at installere en tilføjelse for dette. Fordelen ved at gemme dokumenter i PDF-format er, at brugerne ikke behøver at installere suite kontor at læse eller endda ændre disse dokumenter.

At gemme et Office 2010-dokument i PDF-format kan gøres meget enkelt (et par klik) og tager kun lidt tid (et par sekunder).

Sådan gemmer du en Word Office 2010-fil i PDF-format:

• Åbn filen Word 2010 som du vil gemme som PDF (også du kan oprette en ny fil som du så kan gemme som dokument PDF)
• Klik på Fil (i øverste venstre hjørne) og vælg indstillingen Gem som

• I det nyåbnede vindue, i feltet til højre Gem som type (nederst i vinduet) vælg PDF og klik på Spare.

Og det er det, du har oprettet en ny PDF-fil ved hjælp af Microsoft Office 2010.

Bemærk: Selvom selvstudiet blev testet med Word 2010, er det også kompatibelt med Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 og Publisher 2010.