Microsoft Office 2010 kommer med noen nye funksjoner sammenlignet med tidligere versjoner av Office. En av disse funksjonene er muligheten for lagre dokumenter i PDF-format (Acrobat Reader) uten å måtte installere en Addon for dette. Fordelen med å lagre dokumenter i PDF-format er at brukerne ikke trenger å installere suite Office å lese eller til og med endre disse dokumentene.

Lagring av et Office 2010-dokument i PDF-format kan gjøres veldig enkelt (noen få klikk) og tar bare litt tid (noen få sekunder).

Slik lagrer du en Word Office 2010-fil i PDF-format:

• Åpne filen Word 2010 som du vil lagre som PDF (også du kan lage en ny fil som du deretter kan lagre som PDF-dokument)
• Klikk på Fil (øverst til venstre) og velg alternativet Spar som

• I det nyåpnede vinduet, i feltet til høyre Lagre som type (nederst i vinduet) velg PDF og klikk på Spare.

Og det er det, du har laget en ny PDF-fil ved hjelp av Microsoft Office 2010.

Merk: Selv om opplæringen ble testet med Word 2010, er den også kompatibel med Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 og Publisher 2010.