Bạn có nhu cầu chỉnh sửa gấp tài liệu Word hoặc bảng Excel nhưng lại chưa cài đặt Microsoft Office trên máy tính của mình? Không có gì! Không cần đầu tư thời gian và tiền bạc vào việc mua và cài đặt chương trình. Bạn có thể chỉnh sửa các tệp Excel và Word mà không cần cài đặt Microsoft Office, trực tiếp từ tài khoản Microsoft của bạn trong trình duyệt.
nội dung
Ưu điểm chính của phương pháp này là bạn có thể chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet, bất kể hệ điều hành (Windows, macOS, Linux) hay trình duyệt. Ngoài ra, mọi tài liệu đều được tự động lưu vào tài khoản Microsoft của bạn nên không có nguy cơ mất dữ liệu.
Làm thế nào bạn có thể chỉnh sửa các tệp excel và word mà không cần cài đặt Microsoft Office
Trước hết, để có thể soạn thảo trực tuyến các tài liệu Excel, Word, PowerPoint hay Microsoft Office khác, bạn cần có máy tính có kết nối Internet và tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy làm theo các bước bên dưới để mở tài khoản.
Tạo tài khoản Microsoft
Bước này chỉ áp dụng nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft.
1. Mở địa chỉ web trên trình duyệt bất kỳ: tài khoản.microsoft.com, sau đó nhấp vào “Đăng nhập”.
2. Trong bước tiếp theo, bạn phải nhấp vào “Tạo một!”. Tại đây bạn có thể sử dụng địa chỉ email hiện có hoặc tạo một địa chỉ mới.
3. Tiếp theo, hãy làm theo các bước để tạo tài khoản Microsoft mới. Bạn sẽ cần chọn khu vực nơi bạn sinh sống, ngày sinh của bạn và mã xác nhận nhận được trên địa chỉ email được sử dụng để đăng ký tài khoản mới.
Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ có thể sử dụng tài khoản Microsoft mới của mình để chỉnh sửa các tệp Excel hoặc Word từ bất kỳ máy tính nào, ở bất kỳ đâu mà không cần cài đặt ứng dụng Microsoft Office.
Tạo, chỉnh sửa và lưu file Excel, Word, PowerPoint mà không cần cài đặt Microsoft Office
Sau khi bạn đã tạo tài khoản Microsoft mới hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có, hãy truy cập các ứng dụng trực tuyến của Microsoft Office và chọn loại tài liệu bạn muốn làm việc. Bạn có thể làm việc trực tuyến trong hầu hết các ứng dụng có sẵn trong Microsoft 365 hoặc trong các phiên bản Microsoft Office cũ hơn.
Bấm vào ở góc trên bên trái, tại “Trình khởi chạy ứng dụng” và mở ứng dụng Microsoft Office mà bạn muốn làm việc.
Cách bạn có thể tạo và chỉnh sửa tệp Microsoft Word trực tuyến.
Từ danh sách các ứng dụng Microsoft 365 có sẵn trong trình duyệt, hãy chọn Word. Bạn có thể tạo một tài liệu trống mới để chỉnh sửa lại từ đầu hoặc sử dụng các mẫu Word do Microsoft cung cấp.
Các ứng dụng trực tuyến Microsoft 365 cung cấp hầu hết các tùy chọn của ứng dụng Microsoft Office dành riêng cho việc cài đặt trên máy tính. Tùy chọn định dạng văn bản, chèn bảng, hình ảnh, video và các thành phần khác trong tài liệu, công thức Excel, cùng với nhiều tùy chọn khác dành riêng cho từng loại tài liệu.
Lưu và chia sẻ tài liệu Microsoft 365
Các tài liệu Microsoft 365 được chỉnh sửa trực tuyến trong tài khoản Microsoft của bạn sẽ tự động được lưu theo thời gian thực và có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị hoặc máy tính nào mà bạn kết nối với tài khoản Microsoft của mình.
Ngoài ra, từ tài khoản Microsoft, bạn có thể xuất tài liệu được tạo trực tuyến, ở định dạng có thể chỉnh sửa cho các ứng dụng đã cài đặt Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính thì không cần phải xuất. Các tài liệu sẽ có trong thư mục được đồng bộ hóa của ứng dụng OneDrive.
Việc xuất tài liệu Microsoft 365 được tạo trực tuyến có thể được thực hiện rất đơn giản, theo ít nhất hai cách: từ bộ lưu trữ OneDrive hoặc trực tiếp từ trang chỉnh sửa của tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint.
Xuất tài liệu Microsoft 365 từ OneDrive
Để xuất tài liệu Microsoft 365 từ tài khoản trực tuyến của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình trên onedrive.live.com, di chuyển con trỏ qua tài liệu, sau đó nhấp vào ba điểm của menu tùy chọn nhanh.
Bạn cũng có thể xuất tài liệu Word hoặc Excel từ trang chỉnh sửa hoặc xem. Bấm vào tab “Tài liệu” > “Lưu dưới dạng” > “Tải xuống một bản sao”.
Sau đó, các tài liệu Word hoặc Excel được xuất từ tài khoản trực tuyến Microsoft 365 của bạn có thể được chỉnh sửa trên các ứng dụng Microsoft Office được cài đặt trên máy tính của bạn hoặc trên các ứng dụng tương thích để chỉnh sửa tài liệu Office.
Tóm lại, nếu bạn cần xem, tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote, bạn không nhất thiết phải cài đặt bộ ứng dụng Microsoft Office hoặc Microsoft 365. Để chỉnh sửa tệp Excel hoặc Word mà không cần cài đặt Microsoft Office, bạn có thể truy cập tài khoản Microsoft trực tuyến của mình. Từ đây bạn sẽ có quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tùy chọn này cho tài liệu của mình.
Có liên quan: Làm thế nào bạn có thể sử dụng co -pilot trong excel cho bảng tính
Ngoài ra còn có các lựa chọn thay thế trực tuyến miễn phí khác để chỉnh sửa tài liệu Office, chẳng hạn như Google Docs và LibreOffice Online.
