בינה מלאכותית הפכה יותר ויותר בשימוש בתחומי פעילות רבים, וכדי להסתגל לדרכי העבודה החדשות, טוב ללמוד להשתמש בכלים החדשים מבוססי בינה מלאכותית אלה ביעילות. במדריך זה תראה כיצד ניתן להשתמש ב-Copilot באקסל.
תוֹכֶן
מיקרוסופט השקיעה רבות בבינה מלאכותית גנרטיבית, והחברה לא איחרה להכניס את הטכנולוגיה הזו למוצריה. כך, עם מנוי Copilot Pro, מנויי Microsoft 365 Personal או Family יכולים ליצור, לערוך או לנתח מסמכים (Word), גיליונות אלקטרוניים (Excel) ומצגות (PowerPoint) בעזרת בינה מלאכותית.
צור גיליון אלקטרוני באקסל
לפני שתתחיל, על מנת להשתמש ב-Copilot ב-Excel, בנוסף למנוי שלך ב-Copilot Pro ולמינוי Microsoft 365 Personal או Microsoft 365 Family, עליך לפתוח גיליון אלקטרוני ב-Excel כדי שהלחצן הנלווה של Copilot יהפוך לפעיל.
1. פתח גיליון אלקטרוני ב-Excel כדי להזין נתונים.
2. לאחר מכן, בחר את התא או טווח התאים הרלוונטיים.
3. עבור אל האפשרות “עיצוב כטבלה” מהכרטיסייה “בַּיִת”ו
4. בחר סגנון טבלה.
5. סמן את האפשרות “לטבלה שלי יש כותרות” אם ברצונך שהשורה הראשונה של הנתונים שלך תופיע ככותרת טבלה, לחץ על “בְּסֵדֶר”ו
6. כעת יש לך טבלת אקסל בהישג יד.
כדי להיות מסוגל להשתמש ב-Copilot ב-Excel, יש לשמור את הגיליון האלקטרוני בחשבון OneDrive או SharePoint שלך. לאחר ששמרת את הקובץ בענן, האפשרות להשתמש ב-Copilot באקסל תהפוך לזמינה.
איך אתה יכול להשתמש ב- Co -Pilot ב- Excel עבור גיליונות אלקטרוניים
כעת, אתה יכול להשתמש ב-Copilot בגיליון העבודה של Excel כדי לקבל עזרה במשימות שונות.
Copilot עובד אפילו עבור טבלאות אקסל גדולות – טבלאות עם עד שני מיליון תאים. עם זאת, בטבלאות גדולות, יכול לקחת זמן רב (יותר מ-30 שניות) עד ש-Copilot ייצור תגובה. לאפשרויות כמו הדגשה, מיון, סינון והצעות נוסחאות עמודות אין הגבלה על גודל הטבלה או כמות הנתונים.
1. פתח את גליון העבודה של Excel (גליון עבודה), ולאחר מכן עבור לכרטיסייה “בַּיִת”ו
2. לחץ על הכפתור “קופילוט” מימין למעלה.
3. לוח הצ'אט של Copilot ייפתח מימין. אם בקובץ העבודה שלך כבר הופעל Copilot, אך אין לך גיליון אלקטרוני של Excel עבור הנתונים הנוכחיים שלך, Copilot יכול להמיר אותו עבורך.
4. כדי ליצור אינטראקציה עם הטבלה באמצעות אחת מהמיומנויות המוזכרות להלן, ודא שיש לך תא או טווח נתונים שנבחרו בטבלת Excel.
מצא תובנות ב-Excel עם Copilot
1. בחלונית הצ'אט של Copilot, לחץ על “לְנַתֵחַ”ו
2. Copilot ינתח את הנתונים שלך ויציג כמה הצעות (הנחיות) שבהן תוכל להשתמש כדי לקבל תובנות על סמך הנתונים שלך. לחץ על ההנחיה שבה ברצונך להשתמש.
3. תוכל גם להזין הודעה משלך באזור ההצעות אם אתה יודע אילו תובנות ברצונך לבקש מ-Copilot לגבי הנתונים שלך. לחץ על הכפתור “לִשְׁלוֹחַ” כדי לשלוח את ההנחיה שלך ל-Copilot.
4. Copilot יכול להציג תובנות בצורה של אובייקטים PivotTable, גרפים, סיכומים, מגמות או חריגים (ערכים רחוקים משמעותית משאר הנתונים). בעיקרון, Copilot יפיק ב-Excel את מה שמשרת את האפליקציה שלך בצורה הטובה ביותר. כדי להוסיף גרף לגליון העבודה של Excel, לחץ על הלחצן “הוסף לגיליון חדש”ו
5. תוכל ללחוץ על הצעה אחרת כדי לקבל תובנות נוספות, או ללחוץ על הכפתור “לְרַעֲנֵן” כדי לקבל סט חדש של הצעות מ-Copilot.
נתח את הנתונים שלך עבור בקשות שונות ובדוק את התובנות ש-Copilot מייצר כדי להפיק את המרב מהנתונים שלך.
הדגש ומיין את נתוני ה-Excel שלך עם Copilot
Copilot יכול בקלות להדגיש את הנתונים שלך לפי כללי עיצוב מותנה פשוטים או למיין ולסנן עבורך טבלאות Excel.
1. בחלונית Copilot, לחץ על “שִׂיא” אוֹ “מיון ומסנן”ו
2. Copilot יתחיל לנתח את הנתונים. לאחר השלמת הניתוח, הוא יציע שאילתות שתוכל להשתמש בהן עבור הנתונים שלך. ללא קשר לקטגוריה שתבחר, לשאילתות המוצעות יהיו אפשרויות להדגשה, מיון וסינון נתונים. לחץ על הבקשה (הנחיה) שעבורה ברצונך לעבד את הנתונים.
3. אתה יכול גם להזין הנחיה משלך כדי לומר ל-Copilot איך אתה רוצה שהוא ישנה את הטבלה. בהתאם להנחיה (הבקשה), Copilot יבצע את השינויים בטבלה שלך.
קָשׁוּר: הדרכות וטריקים של אקסלו
צור עמודות עם נוסחאות ב-Excel עם Copilot
Copilot ב-Excel יכול גם לעזור לך למצוא נוסחאות עבור עמודה חדשה ולהוסיף את העמודה עבורך.
1. בחלונית הצ'אט של Copilot, לחץ על האפשרות “הוסף עמודות נוסחאות” (הוסף עמודות נוסחאות).
2. Copilot יגיע עם כמה עמודות נוסחאות שתוכל להוסיף. לחץ על הנחיה מוצעת כדי להשתמש בה ב- Excel.
3. אתה יכול גם לתאר במילים שלך איזו עמודה אתה רוצה להוסיף ולשלוח את ההנחיה ל-Copilot. לאחר מכן ה-AI יספק הצעת נוסחה על סמך בקשתך. ניתן גם לראות הסבר כיצד פועלת הנוסחה.
4. אם ברצונך להכניס את העמודה לגיליון האלקטרוני שלך, לחץ על הכפתור “הוסף עמודה”ו
שימוש ב-Copilot ב-Excel עבור גיליונות אלקטרוניים מספק דרך רבת עוצמה לנתח נתונים ולהשיג תובנות בצורה יעילה יותר. בעזרת טכנולוגיות מתקדמות כגון למידת מכונה ועיבוד שפה טבעית, Copilot הופכת לשותף אינטליגנטי עבור משתמשי אקסל, המרחיבה את יכולותיהם בניהול נתונים. בעוד שעדיין בתצוגה מקדימה, מיקרוסופט ממשיכה לשפר את Copilot בהתבסס על משוב משתמשים. ככל שהיא מתפתחת כדי לתמוך ביותר שפות ופורמטים של נתונים, ל-Copilot יש פוטנציאל לחולל מהפכה באופן שבו אנשים מקיימים אינטראקציה עם נתונים בפלטפורמת Excel.
בזמן פרסום מאמר זה, אתה יכול להשתמש רק ב-Copilot באקסל באנגלית.
