Yapay zeka birçok faaliyet alanında giderek daha fazla kullanılmaya başlandı ve yeni çalışma biçimlerine uyum sağlamak için bu yeni yapay zeka tabanlı araçları etkin bir şekilde kullanmayı öğrenmek iyi bir şey. Bu derste Copilot'u Excel'de nasıl kullanabileceğinizi göreceksiniz.
içerik
Microsoft, üretken yapay zekaya büyük yatırım yaptı ve şirket bu teknolojiyi ürünlerine dahil etmekte gecikmedi. Böylece Microsoft 365 Bireysel veya Aile aboneleri, Copilot Pro aboneliğiyle yapay zeka yardımıyla belge (Word), elektronik tablo (Excel) ve sunum (PowerPoint) oluşturabilir, düzenleyebilir veya analiz edebilir.
Excel'de elektronik tablo oluşturma
Başlamadan önce, Copilot'u Excel'de kullanmak için, Copilot Pro aboneliğinize ve Microsoft 365 Bireysel veya Microsoft 365 Aile aboneliğinize ek olarak, Copilot yardımcı düğmesinin etkinleşmesi için Excel'de açık bir elektronik tablonuzun olması gerekir.
1. Verileri girmek için Excel'de bir elektronik tablo açın.
2. Daha sonra söz konusu hücreyi veya hücre aralığını seçin.
3. Seçeneğe gidin “Tablo Olarak Biçimlendir” sekmeden “Ev”.
4. Bir tablo stili seçin.
5. Seçeneği işaretleyin “Masamın başlıkları var” Verilerinizin ilk satırının tablo başlığı olarak görünmesini istiyorsanız tuşuna basın. “TAMAM”.
6. Artık elinizde bir Excel tablonuz var.
Copilot'u Excel'de kullanabilmek için e-tablonun OneDrive veya SharePoint hesabınıza kaydedilmesi gerekir. Dosyayı buluta kaydettiğinizde Excel'de Copilot'u kullanma seçeneği kullanılabilir hale gelecektir.
Excel'de e -tablolar için co -pilot'u nasıl kullanabilirsiniz?
Artık çeşitli görevlerde yardım almak için Excel çalışma sayfanızda Copilot'u kullanabilirsiniz.
Copilot büyük Excel tablolarında bile çalışır – iki milyona kadar hücre içeren tablolar. Ancak büyük tablolarda Copilot'un yanıt oluşturması uzun zaman alabilir (30 saniyeden fazla). Vurgulama, sıralama, filtreleme ve sütun formülü önerileri gibi seçeneklerin tablo boyutu veya veri miktarı konusunda herhangi bir sınırı yoktur.
1. Excel çalışma sayfasını (Çalışma Sayfası) açın, ardından sekmeye gidin “Ev”.
2. Düğmeye tıklayın “Kopya” sağ üstten.
3. Sağda Copilot'un sohbet paneli açılacaktır. Çalışma dosyanızda Copilot zaten etkinse ancak mevcut verileriniz için bir Excel elektronik tablonuz yoksa, Copilot bunu sizin için dönüştürebilir.
4. Aşağıda belirtilen becerilerden birini kullanarak tabloyla etkileşim kurmak için Excel tablosunda bir hücrenin veya veri aralığının seçili olduğundan emin olun.
Copilot ile Excel'de İçgörüler Bulun
1. Copilot sohbet panelinden “Analiz et”.
2. Copilot verilerinizi analiz edecek ve verilerinize dayalı olarak içgörü elde etmek için kullanabileceğiniz bazı öneriler (istemler) görüntüleyecektir. Kullanmak istediğiniz istemi tıklayın.
3. Copilot'tan verileriniz hakkında hangi bilgileri talep etmek istediğinizi biliyorsanız, öneri alanına kendi isteminizi de girebilirsiniz. Düğmeye tıklayın “Göndermek” İsteminizi Copilot'a göndermek için.
4. Copilot, içgörüleri PivotTable nesneleri, grafikler, özetler, eğilimler veya aykırı değerler (verinin geri kalanından önemli ölçüde daha uzakta olan değerler) biçiminde görüntüleyebilir. Temel olarak Copilot, Excel'de isteğinize en iyi şekilde hizmet eden şeyi üretecektir. Excel çalışma sayfasına grafik eklemek için düğmeyi tıklayın. “Yeni bir sayfaya ekle”.
5. Daha fazla bilgi edinmek için başka bir öneriye tıklayabilir veya düğmesine tıklayabilirsiniz. “Yenilemek” Copilot'tan yeni öneriler almak için.
Verilerinizi çeşitli isteklere göre analiz edin ve Copilot'un verilerinizden en iyi şekilde yararlanmak için oluşturduğu öngörüleri inceleyin.
Copilot ile Excel verilerinizi vurgulayın ve sıralayın
Copilot, verilerinizi basit koşullu biçimlendirme kurallarına göre kolayca vurgulayabilir veya Excel tablolarını sizin için sıralayabilir ve filtreleyebilir.
1. Copilot panelinden öğesine tıklayın. “Vurgula” veya “Sırala ve filtrele”.
2. Copilot verileri analiz etmeye başlayacaktır. Analiz tamamlandıktan sonra verileriniz için kullanabileceğiniz sorgular önerilecektir. Seçtiğiniz kategoriden bağımsız olarak önerilen sorgularda verileri vurgulama, sıralama ve filtreleme seçenekleri bulunur. Verilerini işlemek istediğiniz isteğe (isteme) tıklayın.
3. Ayrıca Copilot'a tabloyu nasıl değiştirmesini istediğinizi belirtmek için kendi komut isteminizi de girebilirsiniz. Uyarıya (isteğe) bağlı olarak Copilot, masanızda değişiklikler yapacaktır.
İlgili: Excel Dersleri ve Püf Noktaları.
Copilot ile Excel'de formül içeren sütunlar oluşturun
Excel'deki Copilot ayrıca yeni bir sütun için formüller bulmanıza ve sütunu sizin için eklemenize de yardımcı olabilir.
1. Copilot sohbet panelinden seçeneğe tıklayın “Formül sütunları ekle” (Formül sütunları ekleyin).
2. Copilot ekleyebileceğiniz bazı formül sütunlarıyla birlikte gelecektir. Excel'de kullanmak için önerilen bir istemi tıklayın.
3. Ayrıca hangi sütunu eklemek istediğinizi kendi kelimelerinizle açıklayabilir ve istemi Copilot'a gönderebilirsiniz. Yapay zeka daha sonra isteğinize göre bir formül önerisi sunacaktır. Ayrıca formülün nasıl çalıştığına dair bir açıklama da görebilirsiniz.
4. Sütunu e-tablonuza eklemek istiyorsanız düğmesine tıklayın. “Sütun Ekle”.
Excel'de Copilot'un elektronik tablolar için kullanılması, verileri analiz etmenin ve daha verimli bir şekilde içgörü elde etmenin güçlü bir yolunu sağlar. Copilot, makine öğrenimi ve doğal dil işleme gibi ileri teknolojilerin yardımıyla Excel kullanıcılarının veri yönetimi yeteneklerini genişleten akıllı bir iş ortağı haline gelir. Henüz önizleme aşamasındayken Microsoft, kullanıcı geri bildirimlerine dayanarak Copilot'u geliştirmeye devam ediyor. Copilot, daha fazla dili ve veri formatını destekleyecek şekilde geliştikçe, insanların Excel platformundaki verilerle etkileşim kurma biçiminde devrim yaratma potansiyeline sahiptir.
Bu makalenin yayınlandığı tarihte Copilot'u Excel'de yalnızca İngilizce olarak kullanabilirsiniz.
